Регистрация договоров аренды нежилого помещения

Тонкости регистрации арендных договоров для нежилых помещений

Регистрация договоров аренды нежилого помещения

  • Общие правила
  • Необходимые документы
  • Сроки и цена

Регистрация договора аренды нежилого помещения, подтверждает намерения участников сделки. Обратите внимание, что не все такие договоры нужно регистрировать. По закону, государственная регистрация обязательно для арендных договоров, заключённых на длительный срок. Обычно это от 12 месяцев до 5 лет.

Краткосрочная аренда (на срок менее 12 месяцев) не регистрируется. В этой ситуации достаточно подписей заинтересованных лиц в документе. Если стороны заключили предварительный договор об аренде нежилого помещения, то данный документ также не подлежит госрегистрации. Предварительное соглашение обычно действует до подписания основного договора.

Учитывая эти особенности, в нашей стране практикуется заключение краткосрочных договоров, с последующим продлением. Однако такие сделки не дают 100% гарантии, что арендодатель не разорвёт соглашение в одностороннем порядке. Запомните, лишь регистрация договора аренды придаёт сделке правовую основу. Разберём все тонкости данной процедуры.

Общие правила

Обратите внимание, что в Регистрационной Палате установлен строгий порядок для таких процедур. Неправильное оформление бумаг или несоблюдение установленных норм, неизменно повлечёт отказ в государственной регистрации.

Устранив недочёты, стороны могут подать заявление повторно, но это дополнительная потеря времени и нервов. Поэтому советуем заострить внимание на следующих моментах:

  • нежилое помещение должно находиться на кадастровом учёте и иметь соответствующий паспорт. Это подтверждает сам факт существования такого объекта и даёт гарантию, что строение сдано в эксплуатацию с соблюдением всех установленных норм;
  • арендодатель должен являться собственником и иметь на руках полный пакет документов. Конечно, допускается субаренда нежилых помещений, но в данной ситуации действуют другие нормативные акты. Кроме того, для субаренды обязательно согласие владельца недвижимости;
  • если арендуемое строение нажито в браке, собственник должен представить письменное соглашение супруга на заключение сделки. Обратите внимание, что такое согласие заверяется нотариально.

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает. Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов.

Кроме того, возможно участие доверенных лиц или посреднических организаций. В обоих случаях, к заявлению о регистрации прилагается доверенность на ведение дел. Нелишним будет разобраться, какие документы нужны, чтобы зарегистрировать аренду нежилого помещения.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации, довольно внушительный. Процедура обязательной регистрации осуществляется на основании следующих бумаг:

  1. Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
  2. Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами. Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах. После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
  3. Кадастровый паспорт строения (оригинал + ксерокопия).
  4. Квитанция об уплаченной госпошлине.
  5. Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.

Документы может подавать одним из заинтересованных лиц. Однако после завершения процедуры государственной регистрации, участники сделки являются совместно, для получения своего экземпляра договора.

Сам арендный договор регистрировать не нужно, Росреестр фиксирует лишь факт временной передачи права собственности. Некоторые граждане составляют договор в присутствии нотариуса, однако, это тоже необязательное условие сделки. Нотариальное участие не даёт правовых гарантий сделки. Нотариус лишь удостоверяет добровольное участие сторон в договоре.

Сроки и цена

Сначала рассмотрим срок регистрации. Учтите, что временные параметры для регистрации временной передачи права собственности законом не установлены. Поэтому стороны могут обратиться в Росреестр в любое время после подписания договора.

Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации. Если помещение подвергнется проверке, арендатор не сможет обосновать свои права на использование недвижимости. В данной ситуации, подписи сторон под договором долгосрочной аренды не имеют юридической силы.

Правовые обоснования даёт лишь процедура регистрации. После подачи пакета документов, решение выносится спустя 10 рабочих дней, с момента принятия заявления.

Отдельно стоит рассмотреть и стоимость процедуры. За передачу права собственности взимается госпошлина. Её размер напрямую зависит от статуса заявителей. Если договор аренды заключили физические лица, стоимость регистрации составляет 2 000 рублей. Аренда нежилого помещения между организациями обходится дороже – порядка 22 000 рублей.

Обратите внимание, что стоимость процедуры регистрации (пошлина) пропорционально делится между сторонами договора. Соответственно физические лица внесут по 1 000 рублей, юридические – 11 000.

Источник: https://yuristznaet.ru/nezhilye-pomescheniya/registraciya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomescheniya.html

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Регистрация договоров аренды нежилого помещения

Если нежилое помещение передается во временное пользование, арендатору и арендодателю необходимо составить договор. Регистрация договора аренды нежилого помещения обязательна согласно ст. 4 № 122-ФЗ.

Только после этой процедуры сделка будет иметь юридическую силу. Если договор не был зарегистрирован согласно нормам закона, то это может грозить участникам сделки негативными последствиями. На основании требований ст.

651 Гражданского кодекса РФ соглашение составляется в письменном виде.

Общие сведения

Документ может быть составлен:

  • на срок менее 1 года,
  • на 1 год и более,
  • на неопределенный срок.

Документ с неограниченным сроком действия не подвергается обязательной регистрации. Если нежилой объект недвижимости передают в аренду на срок меньше 1 года, то достаточно составить письменный договор.

Соглашение, действующее в течение ограниченного срока более 1 года, необходимо зарегистрировать в Росреестре.

Если одна из сторон препятствует государственной регистрации, второй участник сделки вправе обратиться в суд для разрешения этого вопроса.

Если объектом аренды служит только часть помещения, то для регистрации арендного соглашения необходимо идентифицировать этот объект как часть нежилого помещения. Он должен быть упомянут в кадастровом паспорте. Если такой пометки нет, в государственной регистрации может быть отказано. Существует 2 выхода из ситуации:

  • поставить часть помещения на кадастровый учет,
  • обратиться в суд.

Постановка на кадастровый учет занимает около 18 дней, но в отдельных случаях может быть продлена. При судебном разбирательстве судье достаточно, если в документе присутствует подробное описание помещения – его площадь, расположение, описание, а рассматриваемая часть объекта отмечена штриховкой.

Наиболее надежный вариант – внести коррективы в кадастровый паспорт. Однако потребуются определенные денежные и временные затраты. Если впоследствии появится другой арендатор и границы передаваемого участка помещения изменятся, процедуру регистрации потребуется повторить.

Какие документы необходимо представить?

Процедуру осуществляет территориальный регистрационный орган, вносится отметка в Единый реестр. В нем отражена вся информация относительно объекта недвижимости, право собственности на него, перечень сделок, совершенных с этим объектом.

Для прохождения регистрации потребуется собрать следующий пакет документации:

  1. заявление на проведение регистрации. Его можно подавать от имени одного из участников сделки,
  2. договор об аренде нежилой площади в 3-х экземплярах. Договор должен отвечать всем требованиям законодательства. После регистрации 2 экземпляра возвращаются обоим участникам сделки, оставшийся экземпляр остается на хранении в органах госрегистрации,
  3. удостоверения личности обеих сторон. От индивидуального предпринимателя потребуют удостоверение личности и справку о регистрации в качестве ИП. Если в сделке участвует юридическое лицо, то потребуется представить учредительные документы, свидетельство о госрегистрации компании. Представитель организации оформляет документ у нотариуса, согласно которому он имеет право осуществлять сделки с недвижимостью от имени юридического лица. Доверенность необходимо подписать у руководителя предприятия и заверить ее печатью учреждения,
  4. юридическим лицам потребуется также приложить ИНН или его заверенную копию, выписку из ЕГРЮЛ, документ о том, что присвоен ОГРН,
  5. кадастровый паспорт недвижимого объекта,
  6. корректно составленное и заверенное у нотариуса согласие мужа или жены на проведение сделки, если нежилой объект является общей собственностью семейной пары,
  7. справка о том, что была оплачена государственная пошлина в полном размере,
  8. если помещение входит в категорию муниципальной или государственной собственности, то потребуется официальное разрешение владельца на переход объекта в аренду,
  9. если недвижимость находится в залоге, то потребуется согласие залогодержателя,
  10. если в аренду передается какая-либо часть всего нежилого недвижимого объекта, то необходимо приложить технический план указанной части объекта.

Полный список необходимых бумаг можно узнать в МФЦ или отделении Росреестра.

Рекомендации по составлению договора

Стандартный договор о передаче нежилого объекта недвижимости в пользование включает следующие сведения:

  • дата составления и место подписания соглашения (город),
  • полная информация об участниках сделки,
  • предмет договора – конкретный объект недвижимости с полным его описанием – место расположения, размер помещения, кадастровый номер,
  • права и обязательства обоих участников сделки,
  • неотъемлемым пунктом считается срок заключения соглашения. Если точный срок не указывается, договор признается бессрочным,
  • правила внесения оплаты за арендованное помещение, ее размер и периодичность. Без такого пункта соглашение может быть признано недействительным,
  • дополнительная информация, которую участники намерены указать в документе,
  • реквизиты и подписи сторон.

Если происходит оформление долгосрочного договора, то сумма оплаты за аренду может изменяться 1 раз в год. Сумма оплаты может быть увеличена или уменьшена. Прекратить действие подобного документа можно только в ходе судебного процесса. Если планируется заключить соглашение на неопределенное время, то регистрации не требуется. Расторжение возможно по согласованию сторон.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!

Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос Вы можете обратиться к специалистам по телефонам, указанным наверху страницы, или через онлайн-форму.

Как оплатить пошлину?

Величина пошлины для занесения договора аренды в Единый реестр зафиксирована в ст. 333.33 Налогового кодекса РФ. Для юридических лиц предусмотрен сбор в 22000 рублей, физическим лицам придется внести 2000 рублей. Установлен ряд условий:

  • если заявление в Единый реестр поступает от одного участника сделки, то именно он вносит оплату государственного сбора,
  • если обе стороны пишут заявление, то общая сумма будет разделена между ними пополам. Физические лица вносят 1000 рублей, юридические – по 11000 рублей.

Реквизиты для перечисления денежных средств можно уточнить на официальной странице Росреестра. Там же можно скачать бланк платежного поручения.

Оплатить пошлинный сбор можно:

  • в любом почтовом или банковском отделении при предъявлении необходимых реквизитов,
  • через электронные системы платежей в режиме онлайн,
  • в платежных терминалах МФЦ,
  • в системе интернет-банкинга.

Для юридических лиц установлено ограничение по оплате – принимаются исключительно безналичные платежи.

Процесс регистрации соглашения

Регистрация документа включает несколько этапов:

  • подписание соглашения сторонами,
  • сбор необходимой документации,
  • документы и технический план передается в Росреестр,
  • написать заявление на регистрацию объекта,
  • в Росреесте укажут дату следующего посещения, бумаги проверяют на подлинность,
  • если все документы соответствуют требованиям законодательства, сделка фиксируется в единой базе,
  • на руки предоставляются 2 экземпляра договора с пометкой о пройденной государственной регистрации,
  • стороны соглашения получают выписку из ЕГРН в установленный срок.

Если одна из сторон не может присутствовать лично при регистрации, она может передать свои полномочия третьему лицу по нотариальной доверенности. Закон не устанавливает точного срока подачи заявления на регистрацию, но соглашение не будет иметь юридическую силу без прохождения данной процедуры. При обращении непосредственно в Росреестр весь процесс длится около недели.

Советуют прописать в тексте соглашения точную дату обращения в органы госрегистрации. Если один из участников не явился в указанное время, другой вправе добиваться регистрации документа посредством обращения в суд. Обратиться в суд также необходимо, если второй участник договора не желает предоставлять требуемые бумаги.

Для подачи документов можно обратиться в МФЦ. Участникам выдается расписка о принятии документов. Свидетельство о регистрации при этом можно будет получить не ранее, чем через 9 дней. Срок исчисляется с момента передачи сотруднику МФЦ всех необходимых бумаг, включая заявление и справку об оплате пошлинного сбора (реквизиты можно получить у работников МФЦ).

Получить сведения о готовности бумаг можно через официальный сайт МФЦ, указав при этом индивидуальный номер расписки, или позвонив на горячую линию. В отдельных регионах РФ сотрудники МФЦ информируют граждан о том, что документы готовы посредством СМС-оповещения.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/zakon/pravila-registratsii-dogovora-arendyi-nezhilogo-pomeshheniya

Как правильно зарегистрировать долгосрочный договор аренды в МФЦ? – ВБИЗНЕСЕ!

Регистрация договоров аренды нежилого помещения

При составлении договора придерживайтесь положений Главы 34 Кодекса. А если у вас нет времени на то, чтобы детально изучать информацию – мы предлагаем вам прочитать эту статью и выяснить все основные моменты, необходимые для регистрации договора.

Первое, с чего стоит начать – определитесь, на какой срок вам требуется зарегистрировать долгосрочный договор аренды. Потому что, если он составляется менее, чем на 1 год, вы можете проигнорировать данную процедуру.  

Когда требуется регистрировать договор долгосрочной аренды:

– Когда срок действия договора превышает 1 год.

– Когда вы планируете дальнейшее приобретение объекта аренды.

– Если вам требуется внести поправки или расторгнуть прежнее соглашение об аренде.

Как подготовиться к регистрации договора в МФЦ?

1. Зарегистрируйтесь на сайте Государственных услуг, позвонив в службу поддержки МФЦ или в нужное вам отделение центра.

2. Посетите сайт «Мои документы» и запишитесь там на прием (если в вашем населенном пункте значится данная услуга).

3. Обратитесь в пункт МФЦ, ближайший к месту расположения выбранной вами недвижимости (можно записаться заблаговременно или через электронную очередь).

Вам понадобятся следующие документы (оригиналы)

Для аренды нежилой недвижимости:

1. Заявление (заполняет работник МФЦ).

2. Паспорта авторов заявления или тех, кто их представляет.

3. Соглашение об аренде с требованиями и положениями – по 1 бланку для: арендосъемщика, арендодателя, органа регистрации.

4. Соглашение залогодержателя, написанное от руки – о том, что он предоставляет объект залога в аренду (если объект находится под ипотекой).

5. Чек, подтверждающий оплату госпошлины.

Необходимо дополнительно предоставить

• Юридическим лицам:

– Карту реестра организации и учредительный договор.

– Учредительную документацию с необходимыми правками. Если ваша компания ранее уже проводила подобного рода сделки, то вам требуется предоставить только выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую отсутствие изменений.

– Выписку из ЕГРН (подойдет как оригинал, так и нотариальная копия).

– Доверенность представителя, дающая ему полномочия действовать от лица компании. Если предоставляется не оригинал, а копия, ее необходимо заверить у нотариуса и подписать у руководителя организации.

– Идентификационный номер налогоплательщика (требуется и оригинал, и копия с печатью нотариуса).

– Решение по поводу проведения сделки.

– Справку Основного государственного регистрационного номера с кодами статистики.

• Физическим лицам:

– При наличии доверенного лица требуется оригинал доверенности.

– В случаях, когда имущество принадлежит недееспособным гражданам либо гражданам до 14 лет, требуется разрешение, выданное органом опеки о сдаче объекта в аренду.

– В случаях, когда имущество принадлежит гражданам в возрасте от 14 до 18 лет, необходимо разрешение от органа опеки на согласие родителей сдавать объект в аренду.

– Если имущество является совместно нажитым в браке, необходимо нотариальное согласие мужа (или жены).

– Если же объект аренды принадлежит только одному из супругов и не является совместно нажитым в браке имуществом, требуется брачный договор, подтверждающий это, или соответствующее решение суда.

Для найма жилого объекта:

1. Паспорта (или свидетельства о рождении) квартиросъемщика и его родственников (при социальном найме) или нанимателя (при коммерческом найме).

2. Паспорт собственника имущества.

3. Паспорт и доверенность лица, представляющего наймодателя.

4. Документация на заключение договора соцнайма о правах нанимателя.

5. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора.

6. Оригиналы соглашения о соцнайме и свидетельство о передаче жилого объекта с подписью сторон, или договор коммерческого найма и акт приема-передачи жилого помещения.

Когда вы подаете договор найма с актами и другими приложениями в МФЦ — следите, чтобы их число совпадало с числом участников соглашения и помните, что еще один дубликат необходимо оставить для Росреестра.

Как оплатить госпошлину?

ИП и физическим лицам требуется оплатить госпошлину в размере 2000 рублей.

Для юридических лиц размер госпошлины составляет уже 22 000 рублей.

Госпошлина распределяется между сторонами договора поровну при условии, что они принадлежат к одной и той же организационно-правовой форме.

Вы можете получить реквизиты для ее уплаты от сотрудников МФЦ, когда будете сдавать документы на регистрацию.

Оплатить госпошлину можно любым удобным для вас способом: 1. Через любой банк. 2. Почтовым переводом. 3. Через платежный терминал МФЦ (или любой другой). 4. Интернет-банкинг. 5. Электронные системы платежей.

По результатам госрегистрации обе стороны могут получить выписку из ЕГРН с пометкой об аренде требуемого им объекта. Сама процедура в МФЦ проводится в течение 9 дней.

Когда истекает период договора аренды, необходимо написать двустороннее заявление о погашении регистрационной записи, обратившись в МФЦ.

Если вы приобретаете бизнес при помощи нашей компании – мы предоставляем вам бесплатную консультацию по всем юридическим вопросам, в том числе связанным с арендой.

Источник: https://www.vbiznese.ru/articles/kak-pravilno-zaregistrirovat-dolgosrochnyy-dogovor-arendy-v-mfts/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.