Проведение общего собрания собственников жилья

Содержание

Как провести собрание собственников жилья

Проведение общего собрания собственников жилья

1. Зачем нам собираться?

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (не путать с ТСЖ) является органом управления многоквартирным домом (ст. 44 ЖК РФ). К его компетенции относятся:

– принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, ремонте общего имущества в многоквартирном доме;

– принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им;

– принятие решений о передаче в пользование общего имущества в многоквартирном доме;

– выбор способа управления многоквартирным домом (непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме; управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом; управление силами управляющей организации (ст. 161 ЖК РФ);

– создание и ликвидация товарищества собственников жилья;

– утверждение размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в многоквартирном доме;

– иные вопросы, отнесенные Жилищным кодексом РФ к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (ст. 44, 135, 141, 156 ЖК РФ).

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном Жилищным кодексом РФ порядке, является обязательным для всех собственников помещений.

2. Какие формы у собрания?

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено: 1) в очной форме, то есть при совместном присутствии собственников помещений в конкретном месте и в конкретное время для обсуждения вопросов, поставленных на ание; 2) в форме заочного ания – без совместного присутствия собственников помещений через передачу в письменной форме решений собственников по поставленным на ание вопросам (ст. 47 ЖК РФ).

3. Чья должна быть инициатива?

Общее собрание собственников помещений может быть созвано по инициативе физических или юридических лиц, являющихся собственниками помещений в данном многоквартирном доме. Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть: а) первичного – собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ч. 1 ЖК РФ); б)

очередного собрания – лица из числа собственников, ответственные за проведение собрания (избранные на первом собрании собственников – ст. 45 ч. 1 ЖК РФ), правление ТСЖ (если оно создано); в) внеочередного – по инициативе любого из собственников данного многоквартирного дома (ст. 45 ч. 2 ЖК РФ), правления ТСЖ (если оно создано), членами ТСЖ.

4. Как готовить собрание?

Для успешного проведения общего собрания желательно, чтобы в доме была инициативная группа собственников помещений.

В свою очередь территориальные органы исполнительной власти (префектуры административных округов и управы районов) организуют проведение информационно-разъяснительной работы с собственниками помещений в многоквартирных домах по вопросам, связанным с реализацией их прав и обязанностей, установленных Гражданским и Жилищным кодексами РФ.

Инициативная группа совместно с управой района разрабатывает необходимую для проведения общего собрания документацию, формирует повестку дня, подбирает помещение, в котором предполагается проведение общего собрания, размещение информации и документации, а также определяет дату и место проведения общего собрания.

В данной работе необходимую помощь оказывает управа районов.

Инициативная группа совместно с управой района прорабатывает и другие вопросы, связанные с проведением общего собрания (выявление всех собственников в данном многоквартирном доме; предварительный опрос мнений жителей по способу управления домом, а также поиск организаций, специализирующихся на управлении многоквартирными домами (через обращения в префектуру или управу района); определение доли каждого собственника в общем имуществе многоквартирного дома; определение кандидатур председателя общего собрания, секретаря, счетной комиссии и других).

5. Как уведомить жильцов?

Статьей 45 ЖК РФ регламентирован порядок проведения собрания. Его инициаторы обязаны направить каждому собственнику уведомление, где указаны не только обсуждаемые вопросы, но также фамилия, имя, отчество того, кто созывает собрание.

Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, равно как и не вправе изменять повестку дня. В противном случае решение общего собрания может быть оспорено в судебном порядке (ст. 46 ч. 2, 146 ЖК РФ).

Согласно п. 4 ст. 45 ЖК РФ инициаторы созыва общего собрания обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за 10 дней до даты его проведения.

6. Когда собрание правомочно?

Общее собрание правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50 процентами от общего числа собственников (ст. 45 ЖК РФ).

Присутствие собственников на собрании подтверждается листом регистрации участников с указанием фамилии, имени, отчества, адреса, реквизитов свидетельства о собственности на помещение, подписью собственника. Если в собрании принимает участие представитель собственника, то необходимо приложить доверенность.

7. Кто и как голосует?

Правом голоса на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме обладают собственники помещений в данном доме. Количество , которым обладает каждый собственник, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ст. 48 ЖК РФ).

Перечень объектов общего имущества и порядок определения долей в праве общей собственности установлены ст. 36, 37 ЖК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 48 ЖК РФ ание на общем собрании собственников помещений осуществляется собственником как лично, так и через своего представителя. При этом доверенность, выданная собственником представителю, может быть оформлена в простой письменной форме и удостоверена по месту работы, учебы, жительства.

Голосование проводится по каждому вопросу повестки дня после его обсуждения. Для подведения итогов ания должна быть создана счетная комиссия, состав которой утверждается общим собранием. Любое решение общего собрания оформляется протоколом в порядке, установленном общим собранием собственников помещений в данном доме (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).

8. Как оформлять решения?

ЖК РФ не устанавливает каких-либо требований к форме протокола. Но согласно традициям ведения общих собраний протокол должен быть составлен в письменной форме, подписан председателем и секретарем, а также членами счетной комиссии.

В протоколе в обязательном порядке указываются дата, место проведения общего собрания собственников и повестка дня.

Законом установлено, что решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение десяти дней со дня принятия этих решений (ст. 46 ч. 3 ЖК РФ).

Источник: https://rg.ru/2005/10/28/sobranie.html

Годовое и внеочередное общее собрание собственников – КС Цитадель

Проведение общего собрания собственников жилья

В соответствии с ч. 1 ст. 45 ЖК РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание, а в ч. 2 ст. 45 ЖК РФ говорится о том, что проводимые помимо годового общего собрания общие собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются внеочередными.

Таким образом, законом определены два вида общих собраний собственников помещений:

а) годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, которое является обязательным;

б) внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, которое является необязательным.

Годовое общее собрание

Обязывая собственников помещений в многоквартирном доме ежегодно проводить свое общее собрание (годовое общее собрание), Жилищный кодекс РФ не определяет круг вопросов, которые обязательно должны решаться на таком собрании и включаться в повестку дня этого собрания. Но в ч. 1 ст. 45 ЖК РФ указывается, что годовое общее собрание должно быть проведено в течение второго квартала, следующим за отчетным годом, если иное не установлено общим собранием.

 Жилищным кодексом также не определен порядок проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, а также порядок уведомления о принятых им решениях, а соответственно такой порядок должен быть установлен общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме.

Следовательно, собственники помещений в многоквартирном доме в рамках установления порядка проведения годового общего собрания должны самостоятельно определить:

– постоянный перечень вопросов, включаемых в повестку дня ежегодного собрания;

– порядок направления сообщений о проведении годового собрания, в том числе порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на собрании, адрес или место их размещения (или место, где с ними можно ознакомиться), форму проведения собрания, лиц, ответственных за проведение собрания;

– порядок уведомления о принятых решениях;

– другие вопросы, связанные с проведением годового общего собрания, за исключением тех, которые должны решаться в рамках требований, установленных в ст. ст. 46 – 48 ЖК РФ, в том числе требования о кворуме.

Годовое общее собрание может быть созвано ответственными за проведение собрания лицами, утвержденными ранее решением общего собрания, либо, с учетом его периодичной специфики по решению собственников помещений может проводиться по инициативе одного из собственников или без его созыва каким-либо лицом. Например, определенный решением общего собрания порядок может предусматривать проведение годового собрания ежегодно 01 февраля очередного года.

В рамках установления порядка проведения годового общего собрания обязанность по созыву и проведению годового общего собрания может быть возложена на Совет многоквартирного дома или на его председателя.

Решением общего собрания может быть предусмотрен особый порядок проведения годового общего собрания, в том числе в части уведомления собственников о принятых решениях, формировании повестки дня такого собрания, месте проведения и т.п.

В частности, при проведении годового собрания данные вопросы могут быть распределены между отдельными лицами, повестка дня может быть фиксированной на каждый год либо предварительное формирование повестки дня годового общего собрания может быть осуществлено опросным путем.

При определении срока проведения годового общего собрания следует учитывать установленный законом порядок определения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в таком доме с учетом предложений управляющей организации (ч.7 ст.

156 ЖК РФ), а также предусмотренную в ч. 11 ст.

162 ЖК РФ обязанность управляющей организации ежегодно в течение первого квартала текущего года, если иное не установлено договором управления многоквартирным домом, представлять собственникам помещений в многоквартирном доме отчет о выполнении договора управления за предыдущий год.

Поэтому с учетом указанных требований закона рекомендуется срок проведения годового общего собрания устанавливать в пределах первого квартала текущего года, чтобы именно на годовом общем собрании могли участвовать представители управляющей организации, с которой собственники заключили договор, и могла быть оценена деятельность управляющей организации по управлению многоквартирным домом, утверждены план работы и смета доходов и расходов управляющей организации на текущий год, определены размеры платы за содержание и ремонт жилого помещения в многоквартирном доме и т.п.

Рекомендуется все вопросы, связанные с порядком созыва и проведения годового общего собрания собственников помещений, урегулировать либо протокольным решением общего собрания собственников помещений, либо в специальном локальном нормативном акте, которое утвердить решением общего собрания собственников помещений.

Внеочередное общее собрание

В соответствии с ч. 2 ст.45 ЖК РФ внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе любого из собственников данного дома.

В отличие от годового общего собрания, законом не предусматривается установление решением общего собрания собственников помещений сроков проведения внеочередного общего собрания, поэтому такое собрание может быть проведено в любое время и сколько угодно раз в течение года.

Это означает, что собственники помещений в многоквартирном доме могут проводить внеочередные собрания в установленном Жилищным кодексом РФ порядке по мере необходимости.

При этом достаточно очевидно, что до определения решением общего собрания в соответствии с ч. 1 ст.

45 ЖК РФ сроков и порядка проведения годовых общих собраний любое общее собрание независимо от повестки дня будет являться внеочередным.

Возможность проведения внеочередных общих собраний установлена законом для более гибкого и оперативного вмешательства собственников помещений в процесс управления многоквартирным домом.

Следует отметить, что Жилищный кодекс РФ напрямую не устанавливает случаев, когда в обязательном порядке должно быть созвано внеочередное общее собрание.

Вместе с тем, к таким случаям можно отнести наступление обстоятельств, при которых собственники помещений в многоквартирном доме обязаны принять решение о ликвидации товарищества собственников жилья или о существенном нарушении управляющей организации существенных условий договора управления.

Как правило, внеочередные общие собрания носят чрезвычайный характер, поскольку, к примеру, являются основным средством выяснения отношений между собственниками помещений и управляющей организацией или между отдельными группами собственников по возникающим в процессе управления домом вопросам. Поэтому внеочередные общие собрания можно охарактеризовать как «чрезвычайные собрания», что очень точно характеризует статус внеочередного общего собрания и его значение в жизни многоквартирного дома.

Годовое общее собрание как и внеочередное может быть созвано по инициативе управляющей организации

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://acitadel.ru/2017/05/12/godovoe-i-vneocherednoe-obshhee-sobranie/

Порядок проведения собрания собственников дома: помощь юриста

Проведение общего собрания собственников жилья

   Собственники помещений в многоквартирных домах управляют домом с помощью общего собрания, которое является органом управления МКД. Что представляет собой такое собрание, как организуется и проводится, Вы узнаете из настоящего материала.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по жилищным спорам в Екатеринбурге поможет в проведении общего собрания собственников многоквартирного дома (МКД): профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!

Кто может быть инициатором общего собрания собственников?

  • Инициировать собрание может любой из собственников помещений в конкретном доме
  • Помимо собственников с инициативой провести собрание может выступить управляющая организация, с которой заключен договор управления и которая соответственно осуществляет управление данным многоквартирником
  • Также инициатором может выступить правление ТСЖ, если оно создано
  • Кроме указанных инициаторов, созвать внеочередное собрание может ТСЖ, управляющая компания, ЖСК, ЖК, иной специализированный потребительский кооператив, если к ним письменно обратятся собственники, которые имеют минимум 10% от общего количества.
  • Инициировать проведение собрания может и орган местного самоуправления, если собственники не смогли выбрать управляющую компанию.

ВАЖНО: инициатор собрания, несет все расходы по его проведению.

Порядок уведомления жильцов о проведении собрания собственников МКД

   По общему правилу каждому собственнику в обязательном порядке подлежит направлению уведомление о проведении собрания. При этом уведомление направляется заказным письмом.

ВНИМАНИЕ: о том, что будет проводиться собрание, должны сообщить не позднее чем за 10 дней до той даты, когда должно состояться собрание.

   На собрании может быть избран другой способ сообщения о проведении собрания, например, вручение под роспись или размещение сообщения в определенном общедоступном месте.

   Примерную форму сообщения о проведении собрания можно посмотреть в методических рекомендациях, которые утверждены Минстроем России (приказ от 31.07.2014 № 411/пр).

Порядок организации очного собрания собственников жилья

   Очное собрание подразумевает под собой непосредственное присутствие собственников жилья на собрании. Порядок организации такого собрания выглядит следующим образом.

   По общему правилу, собрание будет правомерно, если на нем присутствуют собственники, которые имеют более 50% от общего числа . В отдельных случаях необходимо 2/3 . Пошаговая инструкция для проведения собрания жильцов должна состоять из следующих этапов:

  1. Инициатор собрания, прежде всего, должен сформулировать повестку дня. Для проведения собрания может быть создана инициативная группа для подготовки документов и выполнения иных действий.
  2. После того, как сформулирована повестка дня, инициатор обязан уведомить в установленные сроки каждого собственника помещений о проведении очного собрания с указанием места, даты и времени проведения собрания. Также информация о собрании может быть размещена в доступном для жильцов МКД месте.
  3. В день собрания все присутствующие собственники должны быть зарегистрированы.
  4. После регистрации устанавливается наличие или отсутствие кворума для проведения собрания.
  5. При наличии кворума, прежде чем перейти к анию, необходимо выбрать председателя собрания, а также секретаря и членов счетной комиссии.
  6. После этого проводится обсуждение вопросов, указанных в повестке дня и присутствующие собственники голосуют. По общему правилу, решение принимается большинством от числа присутствующих собственников.
  7. После ания подводятся итоги такого ания.
  8. Решение оформляется протоколом общего собрания.

   Важным моментом в принятии решения является то, что решение может быть принято только по вопросам, указанным в повестке дня. Изменять вопросы, подлежащие рассмотрению, непосредственно на собрании нельзя.

Логика в данном случае простая, должна быть соблюдена процедура по уведомлению о вопросах, подлежащих рассмотрению, а также на собрании редко приходит 100% собственников, поэтому, если будут приниматься решения по вопросам, о рассмотрении которых не уведомляли, то будут нарушены права лиц, не явившихся на собрание.  

Как провести заочное ание в многоквартирном доме?

   Если было организовано проведение очного собрания, но отсутствовал кворум, тогда собрание может быть проведено в заочной форме.

   Процедура заочного ания в МКД говорит сама за себя, а именно, что собственники не присутствуют на собрании, а мнение выясняется у каждого собственника заочно.

   Для проведения в такой форме ания потребуется также сформировать повестку дня, уведомить собственников о месте, дате и времени проведения собрания, а также сообщить о повестке дня, о том, каким образом можно ознакомиться с информацией и материалами собрания. Поскольку собрание проводиться заочно, то в уведомлении помимо приведенной к указанию информации, также необходимо указать дату, когда завершается прием решений собственников, а также место и адрес предъявления решений. 

   Собственники оформляют при заочном ании письменно свои решения по поставленным вопросам. Решение собственника должно содержать:

  • сведения о собственнике;
  • информацию о документе, который подтверждает право собственности голосующего лица;
  • решения по вопросам, указанным в повестке дня, которые могут быть выражены в форме «за», «против» или «воздержался».

   Итоги ания подводятся членами счетной комиссии, избранными на общем собрании.

   Решение оформляется в форме протокола и доводится до собственников помещений.

Как рассчитать кворум общего собрания собственников?

   Как мы уже знаем кворум собрания определяется количеством . А как же определяются голоса?

   Все очень просто: каждый собственник обладает определенным количеством . Количество зависит от того, какая у собственника доля в праве общей собственности на общее имуществом в доме, и определяется пропорционально соответствующей доле. При этом доля в праве на общее имущество пропорциональна размеру общей площади помещения собственника в конкретном доме.  

   При ании количество собственника учитывается полностью, т.е. собственник не может ать частью принадлежащих ему . Иными словами, при ании собственник отдает свой голос за то или иное решение, а этот голос содержит в себе несколько с учетом доли в праве на общее имущество в МКД.

Сроки проведения заочного ания собственников

   По общему правилу собственники должны быть уведомлены о сроке проведения собрания не позднее чем за 10 дней.

   Если будет принято решение о проведении собрания с использованием системы, то в этом случае администратору системы должно быть передано сообщение не позднее чем за 14 дней до даты начала проведения собрания. В свою очередь администратор размещает в системе сообщение о проведении собрания не позднее чем за 10 дней.

   С использованием системы ание может длиться не менее 3-х и не более 5-ти дней. Решение по итогам ания сформируется автоматически и должно быть размещено в системе в течение часа после того как закончится ание.

   Если же ание проводилось без системы, то решение должно быть доведено в течение 10 дней и не позднее.

Извещение о решении общего собрания

    По итогам общего собрания принимается решение, которое в обязательном порядке не позднее 10 дней вместе с итогами ания инициатором собрания должно быть доведено до всех собственников конкретного МКД. Сделано это может быть путем размещения сообщения в определенном решением собрания помещении конкретного дома, к которому имеют доступ все собственники.

Хранение материалов проведенного собрания в МКД

   Где будут храниться материалы и информация по проведенному собранию определяется на собрании.

   Копии протоколов собрания, а также решений хранятся в том месте или по тому адресу, которые определены на собрании. А что же с оригиналами протоколов собраний и решений?

   Подлинники протоколов собраний и решений направляются в уполномоченные органы в порядке, определенном Минстроем России (приказ от 28.01.2019 № 44/пр).

   Инициатор собрания предоставляет подлинники решений и протокола собрания в управляющую компанию, ЖСК, правление ТСЖ, ЖК, иной специализированный потребительский кооператив, которые после получения обязаны в течение 5 рабочих дней направить соответствующие документы в орган госжилнадзора для хранения в течение 3-х лет.

При способе управления МКД непосредственно собственниками протокол и решения предоставляются в орган жилищного надзора. При необходимости копии протокола и решений предоставляются в ресурсоснабжающую компанию, а также рег. оператору по обращению с ТКО. Документы должны быть представлены со дня принятия не позднее 10 дней.

   Адвокаты и юристы нашего бюро, специализирующиеся на вопросах жилищного законодательства, всегда готовы помочь в юридических вопросах, касающихся организации проведения общих собраний, а также в решении иных спорных вопросов, связанных с управлением Вашего многоквартирного дома.

Отзыв о нашем юристе по жилищным спорам

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/poryadok-provedeniya-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-v-mkd/

Ответы на вопросы про общие собрания собственников в 2020 году

Проведение общего собрания собственников жилья

Сделал подборку ответов на вопросы , рассмотренные на вебинаре «Общие собрания собственников: ОТ юридических особенностей ДО практики применения».

Может ли, по вашему мнению, инициатором ОСС быть правление ТСЖ как орган управления ТСЖ?

Правление ТСЖ не может быть инициатором общего собрания собственников. Инициатором общего собрания членов ТСЖ оно может быть (в силу указания п.8 ст.148).

В свою очередь инициатором собрания собственников может быть лицо, которое осуществляет правление дома. т.е. ТСЖ в лице председателя правления или ТСЖ в лице правления.

В таком случае, вы указываете, что инициатором является юридическое лицо в виде ТСЖ. А вот от юридического лица у нас уже выступает Председатель правления, либо само правление в лице всех членов ТСЖ.

Поэтому инициатором собрания собственников (в случае управления домом ТСЖ) может быть ТСЖ в лице его органов правления.

Если законопроект и будет принят, общее собрание членов ТСЖ мы проведем ближе к 2021 году, то мы можем на таком ОС принять смету на 2020 год?

Обратите внимание! В вопросе речь идет об уже принятом ФЗ в части проведения собраний собственников и переноса сроков отчетных собраний в 2020 году.

Ни закон, ни общее собрание обратной силы не имеют. Поэтому я бы не рисковал принимать смету на 2020 год к концу года и считать, что я должен доначислить с января 2020 года по день утверждения сметы соответствующую разницу. Я бы учел затраты, которое произвело ТСЖ без учета повышения тарифа, и включил это в смету на 2020 год с даты общего собрания и на последующий 21 год.

В приказе 44/пр «список присутствующих» при очно-заочной форме — это те, кто присутствовал на очной части? Или это список всех, кто принял участие в целом в собрании?

Нигде не указано что должно быть указано в списке присутствующих. Объективно, в Приказе Минстроя не учтены особенности очно-заочной и заочной форм.

Если у нас ание производится путем заполнения письменных бюллетеней с передачей в последствии, к примеру — председателю совета дома или председателю правления, то очевидно, что собрать лиц, которые али в заочной форме для получения подписи будет сложно.

Поэтому список присутствующих мы делаем по очной части собрания. Заочников отдельно не собираем.

 Если при проведении ОС инициатор в бюллетене указывает при принятии решения ДА и НЕТ это является нарушением? ВОЗДЕРЖАЛСЯ- это необходимость? По каждому вопросу повестки дня три варианта ответа. почему не выбор только «за» или «против», неопределенное «решение» собственника, как их трактовать: он ни «за», ни «против», уклонился?

Мы должны четко видеть, что собственник проал ЗА, ПРОТИВ или ВОЗДЕРЖАЛСЯ. Если нет варианта воздержался – это будет нарушение законодательства.

Так как обязательно должна быть возможность высказать свое волеизъявление путем выбора из вариантов ЗА, ПРОТИВ или ВОЗДЕРЖАЛСЯ. Голоса тех, кто воздержался, также учитываются.

Это ни за, ни против, это отдельное волеизъявление собственника. Если большинство проголосуют ВОЗДЕРЖАЛСЯ – значит вопрос будет не принят.

Нужно ли подшивать бюллетени аний для отправки в ГЖИ?

Да, все приложения, в том числе и письменные решения к Протоколу (а письменные решения являются обязательным приложением общего собрания), являются неотъемлемой частью протокола. Поэтому в ГЖИ мы отправляем как Протокол, так и все Приложения. Бюллетени подшиваем и отправляем в ГЖИ.

Если на собрании присутствует представитель собственника, то и в списке присутствующих и в бюллетене ания указывать не собственника, а его представителя?

Единых правил оформления в таком случае нет. Рекомендую взять за основу сформированную в юридическом сообществе практику, где в исковых заявлениях или иных юридических документов указывается сначала представляемое лицо (в нашем случае собственник помещения в МКД), а затем представитель.

Например, в бюллетене это будет так: «Коновалова Ирина Вячеславовна, представитель по доверенности Бурняшев Дмитрий Викторович».

Подскажите, сейчас пытаюсь понять, какие решения принимает собрание собственников дома, а когда собрание ЖСК. Более 95% собственников у нас являются членами ЖСК.

Общее собрание собственников помещений в МКД является органом управления МКД, полномочия которого перечислены в ч. 2 ст. 44 ЖК РФ.

В свою очередь, общее собрание членов ЖСК (в том числе жилищного кооператива) является органом управления такого кооператива (ст. 115 ЖК РФ).

ЖК РФ не предусматривает отдельных положений по вопросам полномочий общего собрания членов ЖСК, а отсылает в этой части к положениям Уставов кооперативов. Учитывая, что ЖСК после строительства МКД продолжает осуществлять деятельность по управлению МКД, то как правило, в Уставе дублируют полномочия ТСЖ согласно ст.145 ЖК РФ.

Поэтому, при разграничении полномочий собрания членов ЖСК и собственников помещений руководствуйтесь ч. 2 ст. 44 ЖК РФ и положениями Устава ЖСК.

Есть испорченный бланк. Для кворума я могу его учитывать? (две галочки поставили, например). Можно ли ввести четвертую графу «неучтенные»?

По общему правилу, согласно ч. 3 ст. 45 ЖК РФ кворум имеет место быть, если в собрании приняли участие собственники помещений в МКД или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами от общего числа .

При этом, на сегодня нет единого мнения, что считать принявшими участие в собрание:

  • кто пришел на собрание и проал;
  • кто пришел на очную часть собрания, например, зарегистрировался, но ать не стал вовсе.

Если бюллетень испорчена по всем вопросам, советую не учитывать ее при определении кворума. Если же ание в бюллетени по части вопросов не правильно оформлено, то в целом данный собственник учитывается при определении кворума и ании. Единственное при определении результатов ания по вопросам, где есть испорченные голоса (бюллетени в части ), следует указать на данный факт.

Есть ли на сегодня особенности проведения собраний в связи с COVID? Как в в условиях коронавируса можно проводить обычное очно-заочное собрание?

С точки зрения жилищного законодательства сегодня на проведение общих собраний никаких ограничений и запретов нет. С точки зрения местного законодательства ограничения могут быть (запрещено выходить на улицу, собираться группами людей более определенного количества, соблюдать самоизоляцию и т.д.). Как решить этот вопрос?

Вы можете проводить собрание в очно-заочной форме. Но в уведомлении по проведению очной части вы указываете, что необходимо прийти на собрание в перчатках, маске, т.е.

соблюсти определенные меры профилактики распространения коронавируса. Вероятнее всего придет минимум людей.

Даже если придет 2-3 человека – вы заполняете реестр присутствующих и чисто формально вы соблюли требование законодательства.

Далее вы можете проводить заочную часть, и по итогам составлять протокол. Но опять же, смотрите на свое местное законодательство.

Если есть ограничения по поводу выхода на улицу, есть вероятность, что такой протокол можно будет оспорить (собственник укажет, что на очную часть не смог прийти из-за ограничительных мер, установленных законодательством, и соответственно не мог узнать более подробно про повестку дня, не мог задать интересующие вопросы и т.п.). Можете проводить, но с оглядкой на возможное оспаривание.

Источник: https://burnyashev.ru/pro-obschie-sobraniya-sobstvennikov-v-2020-godu/

Проведение собрания собственников многоквартирного дома: нюансы

Проведение общего собрания собственников жилья

Проведение собрания собственников многоквартирного дома представляет собой встречу не только владельцев квартир, находящихся на этажах обозначенного строения, но также и хозяев подземного гаража, внешних машино-мест, камер хранения и прочих помещений.

По сути, собрание собственников – орган управления многоквартирным зданием, а потому, именно в его рамках решается множество важнейших вопросов.

В этом материале мы подробно расскажем, какие нюансы проведения собраний нужно учитывать, какие вопросы могут решаться в рамках данных встреч, и обсудим множество иных важных аспектов.

Проведение собрания собственников многоквартирного дома

Проведение собраний собственников многоквартирного дома: основные сведения

Первое, и самое главное, что нужно сказать о собраниях собственников многоквартирного дома – это то, что частота их проведений ничем не ограничена. Иными словами, закон не запрещает даже проводить несколько собраний, имеющих абсолютно разные вопросы для обсуждения, в одно и то же время суток, или, например, в рамках:

  • одного дня;
  • недели;
  • месяца и т.д.

Некоторые вопросы жители многоквартирных зданий должны решать самостоятельно, а потому, чтобы сделать это по справедливости и с умом, они могут созывать общие собрания

Кроме того, отсутствуют также ограничения, связанные с длительностью данного мероприятия, а потому, оно может длиться любое количество времени.

Что касается минимальной частоты проведения собраний, то, при условии, что не установлено иных правил, хотя бы раз в год собственники помещений во многоквартирном доме должны собираться друг с другом, и обсуждать общие для них проблемы.

Опять-таки, как вы понимаете, далеко не в каждом доме такие собрания имеют место быть. Все потому, что закон не предусматривает санкций на этот случай, и при отказе от проведения собраний, или отсутствии достойного повода к тому, никаких последствий не наступает.

2Несмотря на положительные эффекты таких собраний, ввиду особенностей современного ритма жизни, они не получили особой распространенности. Люди собираются на неформальных встречах, и, фактически, редко когда принимают реально воплощаемые впоследствии решения

Этапы организации и проведения собрания собственников

Как и любое другое официальное мероприятие, собрание собственников многоквартирного дома должно производиться согласно определенному порядку, вписывающемуся в перечень основных этапов. Рассмотрим их далее в списке.

  1. В первую очередь определяется инициатор собрания, который, например, желает обсудить тот или иной «наболевший» вопрос, или же просто обладает организаторскими навыками и желанием заняться организационными моментами.
  2. Далее наступает этап подготовительный, в рамках которого инициатор собрания занимается подготовкой необходимой документации.
  3. Третий шаг заключается в оповещении собственников о том, что намечается проведение собрание. То, как оповещение будет проходить, может решать непосредственно отвечающее за организацию процесса лицо.
  4. Далее проводится собрание, рассматриваемое нами сегодня, при этом, действие происходит согласно выбранной предварительно форме оного, а именно:
    • очной;
    • заочной;
    • очно-заочной.
  5. После проведения собрания анализируются и оформляются результаты встречи, и ания, проводившегося на ней.
  6. О результатах мероприятия и принятых на нем решение инициатор обязан уведомить впоследствии всех собственников помещений в жилом доме, а также прочих лиц, имеющих прямую заинтересованность в отношении обсуждаемых вопросов.
  7. Далее результаты документируются, и все накопленные на время проведения собрания бумаги поступают непосредственно в орган жилищного надзора.

По правилам для того, чтобы собрание состоялось, необходимо сопроводить его организацию подготовкой перечня официальных документов, обозначенных нормативно-правовыми актами нашей страны

Какие документы нужны для подготовки к проведению общего собрания

Общее собрание, как мы упоминали, инициируется усилиями отдельного лица или нескольких, обычно являющихся собственниками квартир.

Впрочем, право на инициацию собрания имеется так же и представителей управляющей компании жилого комплекса, и прочих юридических лиц, имеющих непосредственное отношение к конкретному многоквартирному строению.

Кем бы ни оказался инициатор мероприятия, во всех случаях он обязан будет подготовить перед собранием следующие бумаги:

  • реестр собственников, притом, владеющих помещениями всех видов, а не только жилыми;
  • сообщение о том, что будет проводиться общее собрание;
  • бланки решений от собственников;
  • регистрационные бланки.

Выдержка ЖК РФ Статьи 45. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Каждый из упомянутых документов имеет особое значение. Так, например, реестр собственников необходим для того, чтобы не оставить без внимания ни одного человека, владеющего на территории здания каким-либо помещением. В этом же реестре указывается, какова площадь помещений каждого лица, что в определенной степени может влиять на ход собрания.

Получить реестр можно только в управляющей компании, заботящейся о здании. При условии, что УК отказала в его выдаче, придется обойти всех собственников, и попросить у них предоставления данных для получения интересующего перечня непосредственно в виде выписки из ЕГРН.

Образец выписки из ЕГРН

Уведомление о собрании должно также оформляться по правилам, и содержать совершенно конкретные сведения о:

  • гражданах или организациях, которые выступали инициаторами общего сбора собственников;
  • форме, в которой будет проведено собрание;
  • дата проведения мероприятия, а также время;
  • локация, в рамках которой пройдет сбор, при условии, что его форма является очной или очно-заочной;
  • место или адрес, по которому будут приниматься решения собственников, при условии заочного проведения собрания;
  • повестка дня сбора;
  • порядок, в котором лица, получившие уведомление, смогут ознакомиться с информацией и материалами, актуальными ввиду рассмотрения на общем собрании тех или иных вопросов.

Передать уведомление о проведении собрания каждому собственнику необходимо не позднее, чем за 10 дней до установленной даты его проведения. Инициатор может осуществить это путем:

  • расклеивания объявлений соответствующего содержания в подъезде;
  • вручать уведомления лично в руки и под подпись;
  • отправлять бумаги заказным письмом по почте.

За 10 дней до того, как состоится общее собрание, необходимо по правилам уведомить об этом всех его потенциальных участников, то есть владельцев помещений во многоквартирном доме

Вопросы, решаемые на общем собрании собственников

Существует перечень тем, подлежащих обсуждению на общих собраниях собственников. Рассмотрим их далее в таблице.

Таблица 1. Какие вопросы можно решить на общем собрании собственников многоквартирного дома

ВопросОписание
Смена УК или способа управления домомЕсли вас не устраивает работа управляющей компании, обслуживающей здания и прилегающие к ним территории, ее, впрочем, как и ее способ управления домом, можно поменять, обсудив вопрос с другими жильцами и владельцами помещений.
Создание/ликвидация ТСЖТоварищество собственников жилья – формирование, к созданию которого прибегают, когда опять-таки жильцов не устраивает работа управляющей компании. В рамках общих собраний их можно не только создавать, но и ликвидировать.
Реконструкция домаПри условии, что имеет место быть необходимость реконструирования дома, а также организации складов или пристроек иного характера, данный вопрос также рассматривается на собрании.
Использование придомового пространстваОкружающие дом территории с общего решения жильцов могут быть задействованы каким-либо полезным способом.
Передача территории дома под аренду для магазинов и на прочие целиЕсли какие-либо компании желают занять пустующие помещения в доме, арендовав их, необходимо, чтобы жильцы дали на то свое согласие.
Прочие вопросыВ рамках таких собраний действительно может решаться практически все:

  • строительство детских площадок;
  • установка шлагбаума;
  • направление средств на капремонт;
  • выбор главного по дому;
  • прочие нюансы, затрагивающие интересы проживающих в этом доме людей.
  • Перечень вопросов, которые могут подлежать обсуждению в рамках общего собрания собственников, довольно широк, и позволяет решить буквально любую проблему, возникшую у жильцов

    Проведение общего собрания

    В назначенный день граждане, являющиеся членами инициативной группы, встречаются заранее в месте, обозначенном в уведомлении, и ожидают остальных участников.

    После того, как все соберутся, вопросы, интересующие публику, озвучиваются и обсуждаются, а после производится ание.

    Отдать свой голос собственник помещения во многоквартирном доме может как лично, так и через представляющего его интересы гражданина.

    К сожалению, в этом случае требуется оформление доверенности, которая обязана быть оформлена согласно требованиям Гражданского Кодекса нашей страны, а лучше дополнительно заверена нотариально.

    Собственники голосуют письменно, и передают бланки на обработку организаторам собрания. Если часть граждан не присутствовала, позднее они могут донести бланки со своими голосами в обозначенное в уведомлении место, если такая опция в принципе доступна.

    По окончанию собрания бланки собираются, и данные, в них указанные, анализируются, и впоследствии отображаются в заключении.

    Члены инициативной группы, отвечающие за организаторские моменты подводят итоги собрания на основании полученных от собственников

    Подведем итоги

    Проведение собрания собственников многоквартирного здания необходимо для решения различных проблем и вопросов. К сожалению, данное мероприятие, способное оказывать серьезные благоприятные эффекты, не получило популярности среди наших соотечественников, и зря, так как могло бы выступать действенным инструментом решения множества вопросов.

    Многоквартирные дома стали неотъемлемой частью современных городов. В таких постройках соседи уживаются друг с другом с переменным успехом. Одной из самых частых жалоб является жалоба на шум, доносящийся из той или иной квартиры. О том, какие требования законодательство РФ предъявляет к шуму и до скольки можно слушать музыку в квартире рассказываем в специальной статье.

    — Порядок проведения общего собрания собственников

    Источник: https://yr-expert.com/provedenie-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma/

    Инструкция: как собрать и провести общее собрание жильцов

    Проведение общего собрания собственников жилья

    chika_milan/Depositphotos

    Дело в том, что каждому из собственников принадлежит не только определенная доля жилого помещения, но и доля в местах общего пользования. Это лестницы, лифты, общие холлы, технические и подвальные помещения.

    Все эти места требуют ухода и обслуживания. Кроме того, часто нужно решить вопросы, которые касаются всех в доме. Например, установить шлагбаум при въезде во двор, кодовые замки на двери подъезда и так далее. Такие вещи решаются только на собрании жильцов, причем только офлайн: договориться и зафиксировать результаты через интернет пока невозможно.

    7 главных фактов об общем собрании жильцов

    Как решать проблемы с управляющей компанией?

    Есть несколько важных вещей, которые необходимо знать о собраниях собственников жилого дома.

    1. Если собрание проводится впервые, решите на нем, каким образом вы будете управлять собственным домом. Можно делегировать процесс управляющей компании, создать ТСЖ или же управлять домом самостоятельно. Последний вариант не очень подходит для многоэтажных и многоподъездных новостроек с сотнями квартир. Но если дом не очень большой и вариант самостоятельного управления всех устраивает, выберите совет дома. Эти люди дальнейшем будут организовывать все собрания, вести протоколы и т. д. Организовывать собрания и принимать коллективные решения можно и нужно при любой форме управления домом.
    2. Разные вопросы могут решать разные инициативные группы, но совет дома должен быть единым. Например, установку кодового замка могут обсудить только жители того подъезда, о котором речь, а обсуждать шлагбаум на въезде во двор имеет смысл тем, у кого есть автомобили (но с условием, что у остальных будет возможность впустить технический транспорт – машину грузовой перевозки или скорую помощь).
    3. Собрание жильцов дома, управляющее жилым зданием, влияет на порядок благоустройства дома и придомовой территории, но не может установить тарифы на коммунальные услуги – это сфера региональных и федеральных властей.

    rogkoff/Depositphotos

    Как провести собрание жильцов: главные шаги

    1. Инициируйте собрание.

    Это может сделать любой собственник — для этого не обязательно иметь какой-то особый статус.

    2. Определите и зафиксируйте дату и время собрания.

    Не обязательно это согласовывать со всеми, но лучше выбрать такой момент, когда максимальное количество людей сможет принять участие в собрании, то есть вечером в будни.

    Чем отличается управляющая компания от обслуживающей?

    Как узнать, законны ли коммерческие организации на 0-м этаже?

    3. Определите перечень вопросов, которые нужно обсудить.

    4. Выберите место собрания.

    Учитывайте, сколько примерно человек планируют посетить собрание. Если дом не очень большой, то летом встречи часто проводят прямо во дворе. Зимой можно воспользоваться зданием администрации или управы — если заранее уведомить их о планируемой встрече, то в нерабочее время они могут предоставить помещение для собрания.

    5. Оповестите собственников о грядущем собрании.

    Это нужно сделать не менее чем за 10 дней до собрания — это требование зафиксировано законодательно.

    Формально инициативная группа должна разослать всем собственникам заказные письма с уведомлением или пройти по квартирам и вручить приглашения лично под подпись.

    Если собрание инициирует юрлицо, в повестке должны быть его данные. Если физическое лицо – то человек должен быть собственником квартиры в этом доме.

    coolfonk/Depositphotos

    Разместите информацию о дате, времени и месте проведения собрания на информационных досках у подъездов. Если отношения с соседями налажены, создайте группу в мессенджере или соцсети и обсуждайте там текущие вопросы – в том числе проведения собраний. Некоторые подключают консьержей: они передают приглашения и собирают подписи с жильцов.

    6. Во время собрания составьте протокол и соберите подписи.

    Укажите дату, адрес, число участников, обсуждаемые вопросы. Зафиксируйте, как прошло ание по каждому вопросу и зафиксируйте, какие решения приняли участники. Требования, которые Минстрой предъявляет к оформлению протоколов, вы найдете здесь.

    Как рассчитать плату ТСЖ за разные виды услуг?

    Можно ли убрать забор вокруг многоэтажки?

    7. Обеспечьте возможность заочного участия.

    Если собственнику неудобно заявленное для общего собрания время, это вовсе не значит, что он не должен принимать участие в ании. Для этого человек должен запросить у организаторов бланк с графами для персональных данных и перечнем вопросов, заполнить его удаленно, а оригинал предоставить при личной встрече.

    8. Передайте подлинник протокола и принятых решений в органы Госжилнадзора.

    Обычно собственники передают протокол и решения общего собрания собственников своей управляющей компании, ЖСК или ТСЖ. Это нужно успеть сделать не позднее 10 дней после собрания. А уже жилищники в течение пяти дней должны передать документы в органы Госжилнадзора. Там протокол и решения будут храниться три года, и при необходимости их можно затребовать.

    Не пропустите:

    5 железных правил ремонта в многоквартирном доме

    Могу ли я требовать, чтобы мой подъезд оборудовали пандусом?

    Кто должен устранять трещины в стенах многоэтажки?

    Могу ли я арендовать место для машины под своими окнами?

    Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.

    Источник: https://www.domofond.ru/statya/instruktsiya_kak_sobrat_i_provesti_obschee_sobranie_zhiltsov/7275

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.