Протоколы собраний многоквартирного дома

Протоколы собраний собственников МКД. Требования к оформлению, место и время хранения. Роль ГЖИ

Протоколы собраний многоквартирного дома

Продолжаем рубрику “ЖКХ на Пальцах”.

Как известно любое действие необходимо не только произвести, но и сохранить его результаты. И не только для того, чтобы в дальнейшем была возможность воспользоваться ими для пояснения/разъяснений своих действий перед новыми(старыми) собственниками, иными контролирующими госорганами, а потому что так требует закон.

Попробовал изложить в кратком(сжатом) виде, но не вышло. Поэтому буду использовать формальный и поэтапный подход.

Читаем: Приказ Минстроя РФ 44пр от 28.01.2019 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД”

Документ достаточно объёмный размещу основное.

Вне зависимости от формы проведения собрания (очное, заочное..) и своих внутренних требований к протоколу, например указанных в уставе. Есть обязательные для всех требования.

ИТАК протокол ОСС должен содержать:

1. Наименование документа – Протокол;

2. Дата и регистрационный номер протокола собрания;

3. Дата и место проведения собрания или период проведения собрания;

4. Заголовок, к содержательной части протокола общего собрания, который должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-за-очное ание);

5. Содержательная часть протокола общего собрания, которая состоит издвух частей: вводной и основной.

Вводная часть должна содержать сведения:

а) об инициаторе собрания;б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет , – за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;в) о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем.

Если приглашенных более 15 человек, соответствующий реестр может быть оформлен отдельным списком, который будет являться приложением к протоколу;г) об общем количестве собственников помещений в многоквартирном доме;д) о количестве собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании на общем собрании;е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;ж) о повестке дня;з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Основная часть: состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования.

6. Место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание;

7. Приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);

8.Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров, принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества , которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;б) сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится собрание;в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, за исключением случая, когда в доме принято решение оповещать собственников через размещение объявления в общедоступных местах;г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на ание, принимались решения на общем собрании;ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно – заочного или заочного ания;з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Вот этот реестр и есть самый сложный к исполнению документ. Мало того, что само по себе, собрать сведения с собственников “морока”. Сейчас хоть на телефон можно “сфотать”.

Но затем, надо ещё и пересчитать все доли в квартире, сложить их и получить ровно как в техпаспорте дома (а если не выходит?), прочитать и сверить все и даже самые “древние” право устанавливающие документы, удостоверения личности (паспорта СССР и его республик), проверить наличие членства в ТСЖ (договор управления и пр..)..

Вот эта Идентификация и Аутентификация способна “опустить руки” даже очень волевому человеку. Документов нет и взять негде.

Но все равно, есть часть граждане, которые не дают документы вообще, иногда мотивирую иногда нет.

И тогда приходится “идти” в Росреестр (Федеральную службы государственной регистрации кадастра и картографии), ведь именно они регистрируют все сделки с недвижимость и запрашивать у них данные.

Поэтому возможно лучше, с них и начать, все равно вариант собрать достоверные данные самому крайне маловероятен.

Самый простой и дешевой вариант – это завести личный кабинет Росреестре, там применяем те же реквизиты, что и на госуслугах. Получаем электронный ключ и на основании полученных выписок формируем реестр собственников.

В таком виде он(реестр) будет наиболее правомочный на момент составления протокола.

Да, вот ещё вариант для получения данных для реестра. Можно обратится в свою УК/УО,ТСЖ, в настоящий момент они обязаны вести реестры и предоставлять его инициатору собрания в течении 5 дней с момента запроса (ч. 3.1. ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

Место хранения протоколов общего собрания собственников

После окончания процедуры ания и подведения итогов подлинники (решений, протоколов) передаются в УК, правление ТСЖ, ЖСК. Срок передачи 10 дней после проведения собрания (ч. 1, 1.1. ст. 46 Жилищного кодекса РФ). А сам порядок и требования указаны в Приложение №2к Приказу 44пр от 28.01.2019 .

Далее, они размещаются ранее указанными организациями в ГИС ЖКХ и они передают их в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) для хранения в течение 3(трех) лет.

А если в доме непосредственное управления, то минуя ГИС ЖКХ сразу ГЖИ.

А вотместо хранения копий. Внимание. Определяется на ОСС, посредством ания по этому вопросу.

Для информации:Если в жилищную инспекцию в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания собственников помещений по аналогичной повестке, то надзорный орган будет обязан провести внеплановую проверку представленных протоколов.

Спасибо за внимание.

Если было интересно поддержите пожалуйста лайком и подпиской.

Источник: https://zen.yandex.com/media/zhkkh/protokoly-sobranii-sobstvennikov-mkd-trebovaniia-k-oformleniiu-mesto-i-vremia-hraneniia-rol-gji-5ddcc2f0f30b6a4cdd455b79

По новым требованиям: правила оформления и образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протоколы собраний многоквартирного дома

Собрания владельцев недвижимости многоквартирного дома (МКД) проводятся нередко. На них решаются важные вопросы. Этот процесс рекомендуется фиксировать документально. Полезно знать, как правильно составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2020. От этого зависит, будет ли признано принятое решение законным.

Как провести общее собрание жильцов МКД?

Согласно первой части статьи №44 Жилищного кодекса Российской Федерации (ЖК), общедомовое собрание выступает органом управления МКД. На нем принимаются решения касательно эксплуатации недвижимого имущества, повышения уровня комфорта проживания.

Инициировать проведение данного мероприятия может любой жилец МКД, управляющая компания или ЖСК, ТСЖ, инженерные службы. Порядок организации общедомового собрания зафиксирован в статье №45 ЖК РФ. Его надо четко придерживаться, чтобы принятые решения были признаны законными.

Рекомендуется следовать такому алгоритму действий:

  • создать инициативную группу – команду единомышленников. В нее входят владельцы квартир МКД;
  • провести заседание инициативной группы. Надо определить цель собрания, перечень вопросов, которые нужно будет на нем рассмотреть. Также нужно решить, где, когда и в какой форме будет проходить мероприятие;
  • взять реестр владельцев квартир МКД. Получить его можно в управляющей организации. В таком документе содержится информация о всех собственниках помещений многоэтажного дома с указанием принадлежащей им жилплощади;
  • оповещение о проведении общего собрания. Делается это путем вручения жильцам уведомительных писем. В таком документе, согласно пятой части статьи №45 ЖК РФ, обязательно надо указать сведения о лицах, входящих в инициативную группу, дате, месте и времени сбора. Также прописывается повестка дня;
  • проведение общедомового собрания. Делается это в очной или очно-заочной форме. На нем освещаются важные вопросы, проводится ание.

Документально собрание оформляется протоколом.

Кто должен присутствовать?

На общедомовом собрании в обязательном порядке должны присутствовать все владельцы квартир или их представители. Ведь именно они имеют право голоса, и от их мнения зависит решение вопросов, поставленных на повестку дня.

Если вместо владельца недвижимого имущества на собрании будет присутствовать другое лицо, тогда потребуется оформить на него доверенность. Могут быть на таком мероприятии также представители управляющей организации, местной власти, ресурсоснабжающих фирм и другие приглашенные.

Но право голоса они не имеют. Они лишь отвечают на актуальные вопросы жильцов МКД. Собственником муниципальных квартир является государство. Поэтому на собрании может присутствовать представитель Департамента городского имущества.

Какие вопросы выносятся на повестку дня?

Прежде чем принимать решение о проведении собрания всех жильцов дома, нужно определиться с тем, какие вопросы на нем будут рассматриваться. Это поможет понять, стоит ли организовывать данное мероприятие и в каком порядке какую информацию освещать.

На повестку дня выносятся разные вопросы. Они могут касаться общедомового или личного имущества, принадлежащего конкретному собственнику.

Чаще всего рассматриваются такие темы:

  • смена управляющей, обслуживающей организации;
  • проведение в доме ремонта, перепланировки, реконструкции;
  • снос построек, которые относятся к МКД;
  • способ формирования фонда капитального ремонта и назначение лица, ответственного за открытие и управление счетом;
  • благоустройство придомовой территории (организация парковочного места, детской площадки, установка шлагбаума);
  • получение владельцами квартир заемных денег для проведения капремонта;
  • перевод статуса квартиры из жилой в нежилую;
  • увеличение взносов на капремонт;
  • принятие участия в программе реновации.

Составив повестку дня, нужно еще раз внимательно ее прочитать.

Важно, чтобы каждый вопрос содержал в себе такую информацию:

  1. Что должно быть сделано и как именно?
  2. Какой срок отводится на решение проблемы?
  3. За счет каких средств будут выполняться определенные действия?

Правила оформления протокола

Протоколы общих домовых собраний оформляются в соответствии с требованиями и правилами, установленными Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства России №937/пр от 25.12.2015. Поэтому перед составлением данного документа стоит ознакомиться с содержанием нормативно-правового акта.

Рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • оформляет протокол секретарь. Он избирается отдельным вопросом, выдвинутым на повестку дня;
  • документ составляется и подписывается не позже, чем спустя 10 дней после даты проведения общедомового собрания;
  • протокол следует писать лаконично, грамотно;
  • обязательно должны присутствовать подписи;
  • страницы протокола нумеруются;
  • листы документа в обязательном порядке прошиваются.

Форма и содержание документа

Протокол должен иметь письменную форму. Типового бланка нет. Поэтому разрешается составлять документ в произвольном виде. При этом надо придерживаться стандартной структуры.

В протоколе общедомового собрания обязательно должна быть приведена такая информация:

  • название документа. Располагается по центру. Пишется «Протокол общего собрания собственников помещений в МКД»;
  • адрес расположения многоквартирного дома;
  • регистрационный номер. Проставляется напротив наименования документа. Это порядковый номер протоколов собраний, проводимых на протяжении года;
  • место и дата организации мероприятия. Пишется адрес, по которому собирались жильцы МКД. Дата должна соответствовать дню подведения итогов.
  • состав комиссии;
  • количество присутствующих, проавших;
  • рассмотренные вопросы и принятые решения;
  • приложение к протоколу общего собрания собственников;
  • адрес места хранения документов конкретного МКД;
  • подписи с расшифровкой.

Текст каждого раздела, посвященного вопросу из повестки дня, должен состоять из трех частей:

  1. «Слушали». Приводятся ФИО тех лиц, которые выступали. Описывается кратко содержание сказанного;
  2. «Предложено». Пишутся варианты решения проблемы;
  3. «Решили». Отмечается, как было принято решать вопрос, вынесенный на повестку дня.

Пример заполнения бланка ОСС

Если протокол общего собрания жильцов МКД составляется впервые, то могут возникнуть определенные трудности с составлением этого документа. Чтобы процедура оформления прошла успешно и оперативно, рекомендуется пользоваться примером.

Образец протокола общего собрания собственников жилья многоквартирного дома можно скачать здесь.

Кто подписывает документ?

Кто должен подписать протокол, зависит от того, с какой целью было проведено общедомовое собрание.

Если на повестку дня выносятся стандартные вопросы по распоряжению имуществом, проведению ремонтных работ и т.п., то всем собственникам помещений МКД подписывать такой документ не нужно. Исключением являются случаи, предусмотренные действующим законодательством.

В любом случае, обязательно должны присутствовать на документе подписи следующих лиц:

  • членов счетной группы;
  • секретаря;
  • председателя.

Если сбор жильцов многоэтажного дома был проведен с целью создания ТСЖ, утверждения устава такой организации, тогда протокол подписывают все владельцы квартир. Об этом говорится в пункте 1.1 статьи №136 ЖК России.

Лист регистрации участников

Лист регистрации участников – это документ, в котором приводится перечень всех граждан, проживающих в конкретном подъезде, доме. Он требуется при организации очной встречи собственников квартир МКД. В нем отмечаются лица, явившиеся на собрание.

Каждый жилец дома ставит свою подпись. По листу регистрации понятно, собрался кворум или нет для вынесения важного решения. В таком документе содержится информация о дате и месте проведения сборов жильцов.

Также указываются данные о каждом собственнике квартиры МКД. Обычно эти сведения оформляются в виде таблицы. В ней пишутся ФИО, паспортные данные, номер квартиры. Отмечается доля недвижимого имущества находящаяся во владении, и количество , которыми обладает гражданин.

Если вместо собственника недвижимого имущества на собрание является его представитель, то он должен предоставить доверенность. Такого участника вносят в листок регистрации. В доверенности указываются сведения о владельце квартиры и его представителе, перечень передаваемых полномочий и дата составления. Такой документ обычно заверяют в УК, ТСЖ, на работе и т.п.

Лист ания участников

Лист ания участников – это документ, который предназначен для выражения мнения жильцов по поводу рассматриваемых на собрании вопросов. Он готовится на каждого гражданина отдельно. Если человек не владеет жилплощадью в МКД, то листок ания ему не выдается.

Подобный документ в обязательном порядке подготавливается при заочной форме принятия решений. Но результаты очного ания также рекомендуется фиксировать и подтверждать.

В листе ания должна присутствовать следующая информация:

  • фамилия, имя и отчество;
  • адрес квартиры и ее площадь;
  • подтверждение законности представления интересов (при необходимости). Указываются реквизиты доверенности, опекунского документа, свидетельства о рождении и т.п.

Обязательно в листке ания проставляется его порядковый номер и дата выдачи. Заполненный документ жилец отдает инициатору проведения общедомового собрания. При этом он должен расписаться в реестре участников. Если бюллетень ания испорчен, то он не принимается к подсчету.

Решение, принятое на основании очного подсчета лиц, поднявших руки «за», воздержавшихся и тех, кто высказался «против», очень легко оспорить.

Обжалование решений

Принятое решение на общедомовом собрании можно оспорить. Право на это имеют все собственники жилья. Для этого необходимо обращаться в суд.

Решение считается принятым при выполнении определенных условий, их перечень приведен в статье №46 ЖК РФ, среди них:

  • решение оформлено протоколом;
  • проавших «за» проведение определенных мероприятий большинство;
  • решение было принято по вопросу, который находится в пределах компетенции общедомового собрания.

Владелец квартиры может подать исковое заявление в суд в том случае, если он не принимал участие в собрании жильцов МКД, его права и интересы были нарушены, не соблюдались требования ЖК РФ.

Это право сохраняется в течение полугода с того момента, когда собственник недвижимого имущества узнал о принятом решении.

Таким образом, после проведения собрания собственников жилья оформляется протокол и принимается решение по вопросам, вынесенным на повестку дня. Важно составлять такой документ с учетом требований и правил, установленных федеральными нормативными актами. В противном случае, решение будет легко оспорить в суде.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma.html

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Протоколы собраний многоквартирного дома

Чтобы принятые решения по вопросам, которые касаются общего имущества, приобрели юридическую силу, результаты обсуждения и ания должны быть правильно оформлены. Протокол собрания – это итоговый документ, где зафиксированы итоги проведенного мероприятия, информация о дате проведения, составе участников и повестке дня.

Скачать образец протокола общего собрания собственников по новой форме

Универсальная форма протокола не разработана, есть только общие правила, на основании которых он составляется. Требования к виду этого документа приведены в Приказе Минстроя Российской Федерации №937/пр от 25 декабря 2015 года.

В стандартный протокол должны быть включены несколько обязательных разделов:

  • количество совладельцев, присутствовавших на заседании;
  • приглашенные (если такие были);
  • повестка дня (здесь необходимо привести четкую формулировку каждого из пунктов, вынесенных на обсуждение);
  • подробное описание процесса обсуждения каждого вопроса: законодательные акты, которыми регулируется, доводы, возражения и решения, принятые на собрании, количество «за» и «против», при этом необходимо указать суммарную площадь тех, кто проал;
  • место проведения, дата и время;
  • подписи председательствующего на заседании и секретаря.

Обязательные приложения к протоколу:

  1. Пофамильный список собственников, принявших участие в обсуждении c указанием номеров квартир и их метража. Проставляются подписи каждого присутствовавшего владельца.
  2. Результаты проведения ания по каждому, включенному в повестку, вопросу. Указываются количество и общая площадь.
  3. Список членов правления ТСЖ и ревизионной комиссии, избранных из присутствующих участников.

И сам протокол, и все приложения к нему должны быть подписаны Председателем и секретарем. Ставится штамп, и вместе они составляют единый документ.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома:

Читайте  Загранпаспорт через Госуслуги

Как проводится ОСС МКД

Согласно нормам статьи 45 ЖК РФ собрание собственников должно проводиться каждый год в соответствии с планом, а может созываться по инициативе кого-то из жильцов (или группы) или же управляющей организации.

Если в качестве инициатора выступает управляющая компания или собственник, каждому владельцу направляется уведомление, где указаны время и место проведения. Это необходимо сделать не менее, чем за десять дней до назначенной даты.

Состав собрания:

ПредседательМожет выбираться из числа жильцов методом простого ания каждый раз, а можно на одном из предыдущих собраний договориться о том, что утвержденный кандидат сохраняет свою позицию на определенное время (например, на год).
СекретарьВыбирается из присутствующих, ведет протокол хода заседания.
КворумДолжно участвовать не менее половины общего количества собственников квартир, только такой состав может принять решения (при отсутствии кворума все принятые решения считаются неправомерными, и он должен быть созван снова).
ПриглашенныеДепутаты, представители администрации и управляющей компании и другие.

Если планируется принятие каких-либо решений по результатам ания, из присутствующих выбирается счетная комиссия. Эти граждане будут вести подсчет и фиксировать количество «за», «против» и «воздержался».

Регламент проведения, как правило, такой:

  1. Регистрация присутствующих жильцов.
  2. Вступительная речь председателя Товарищества.
  3. Обсуждение вопросов, входящих в повестку дня, и ание отдельно по каждому из них.
  4. Ответы на возникшие у собственников вопросы.
  5. Подведение итогов.
  6. Завершающая речь председателя.

Как провести собрание жильцов

Проведение ания

Любое решение на общем собрании жильцов принимается большинством от всего количества проавших по определенному вопросу. Право отдать свой голос имеют только собственники квартир либо в их отсутствие – представители. Проведение ания и его итоги правомочны в том случае, если в нем принимали участие не менее половины общего числа проживающих в доме, иначе решение не принято.

Каждому из собственников жилья предоставляется количество , которое пропорционально его части в общем имуществе. То есть у собственника трехкомнатной квартиры больше , чем у владельца однокомнатной.

Читайте  Что такое ТКО в квитанции за ЖКХ

Порядок, согласно которому на принимаются те или иные решения, а также компетенцию устанавливает законодательство Российской Федерации, в частности, ЖК РФ. В бланке протокола собрания закреплены только основные требования к его оформлению.

К содержательной части необходимо отнестись внимательно. Любая ошибка или неточность, неверная формулировка могут быть причиной предъявления жильцами, несогласными с решением большинства, искового заявления в суд.

Функции совета и председателя многоквартирного дома

Это могут быть:

  1. Использование придомовой территории, участка земли вокруг здания: предоставление площадей для строительства/установки гаражей, обустройство, озеленение, какие средства предусмотреть на данные цели на текущий год.
  2. Пристройки и способы расширения. Может быть поставлен вопрос о разрешении жильцам первого этажа соорудить дополнительную конструкцию к балкону своей квартиры или о возможности использовать подвальные помещения или чердак и другие мероприятия, связанные с различными изменениями.
  3. Назначение ответственных, которые получают право на заключение договоров с юридическими лицами и гражданами, желающими использовать придомовую территорию для коммерческих целей: установки рекламных щитов, размещение наружной рекламы на стенах здания и тому подобное.
  4. Принятие решения, каким способом производится управление домом: без посредников, Управляющей организацией, с которой подписывается соответствующий договор, либо Товариществом совладельцев.
  5. Текущее техобслуживание дома и его капитальный ремонт, реконструкция определенных объектов, благоустройство подъездов и другие мероприятия.
  6. Назначение для содержания и охраны дома дополнительных сотрудников: консьержа, дворника и других.
  7. Организация парковки: расширение паркинговой зоны, разметка, благоустройство территории, обслуживание подземной площади и так далее.

Повестка дня собрания должна быть описана в приглашении, направленном каждому из участников. Изменять повестку дня в ходе обсуждения не допускается, как и ать по вопросам, которые не включены в нее.

Как оспорить

Любые решения, принятые на общем собрании жильцов при наличии кворума, становятся обязательными для исполнения всеми проживающими в доме гражданами, включая тех, кто арендует площади. Если кто-то не явился и, соответственно, не смог проать, он обязан подчиняться протоколу и мнению большинства совладельцев.

В том случае, если некоторые присутствовавшие (или даже один из них) не согласны с установленными правилами, считают их незаконными и ущемляющими права, им предоставлена законная возможность обратиться в суд с соответствующим заявлением. К нему потребуется приложить все имеющиеся доказательства, одним из которых является копия протокола общего собрания совладельцев.

Читайте  Заявление на выдачу загранпаспорта старого образца 2020

Обращение в судебную инстанцию должно последовать не позднее, чем в течение полугода с дня проведения заседания, где принимались решения, которые оспариваются.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://rusfinancist.net/protokol-obshhego-sobranija-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.