Протокол жильцов многоквартирного дома

Содержание

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома – образец, назначение, порядок заполнения, лист регистрации, ания

Протокол жильцов многоквартирного дома

Правожил.com > Вопросы ЖКХ > ТСЖ > Как заполнить образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома?

Законодательное регулирование введено для общедомовых собраний жильцов не случайно. Важно знать, по какому образцу составляется протокол собрания жильцов многоквартирного дома. Ведь решения, которые на них принимаются большинством, вносят изменения в жизнь каждого владельца квартиры, и неправильно составленные документы могут стать проблемой.

Граждане, которые не согласны с принятыми решениями, могут оспорить их в судебном порядке, а ошибки, сделанные в процедуре проведения и, в частности, протоколе собрания, значительно повышают такую вероятность. Грамотное заполнение образца протокола собрания жильцов многоквартирного строения поможет снизить возможные риски.

Организация общего собрания требует выполнения обязательных условий:

  • разработка его повестки;
  • уведомление каждого жителя дома;
  • непосредственно исполнение мероприятия;
  • сбор и анализ результатов;
  • уведомление об актуальных решениях.

В результате работы над организацией мероприятия следует знать, что протокол собрания — документ, обязательный к заполнению, что закреплено законодательно.

Законодательство об управлении многоквартирными домами

Управлению недвижимым имуществом, которое является общим для собственников жилья многоквартирных домов, посвящена целая глава — No6 Жилищного кодекса России.

Почти половина главы содержит информацию о правовых нормах, которые установлены законом для проведения собраний владельцев подобной недвижимости:

  • статьи с 44 по 45 устанавливают форму, порядок проведения мероприятия, определяют круг вопросов и варианты сбора всех жильцов;
  • статьи 46 и 48 определяют права владельцев недвижимости и организаторов собрания, необходимые для выработки решений, касающихся судьбы дома;
  • в статье 47 описаны ситуации, при которых допускается очная, а также возможно проведение мероприятия в заочной или очно — заочной форме.

Отдельным документом определяются основные требования, предъявляемые к протоколу общего собрания. Они изложены и утверждены Минстроем в приказе за номером 937 от 25.12.15.

Такое внимание законодателей к технологии организации общедомовых собраний показывает, насколько важна эта процедура для управления домами и их содержании в масштабе государства.

Для чего проводятся собрания жильцов многоквартирного дома?

Круг основных вопросов, который требует от жильцов проводить общедомовые собрания, подробно изложен в 44 статье ЖК. На данном мероприятии рассматриваются темы, которые оглашаются заранее и утверждаются в повестке.

Основные темы, рассматриваемые на мероприятии:

  1. Выбор варианта управления домом.
  2. Вопрос существенных конструктивных изменений строения и придомовой территории, их ремонта и оплаты (реконструкции здания, включая пристройки и надстройки; капремонт и т. д.)
  3. Финансовые вопросы, касающиеся процесса организации общих фондов.
  4. Назначение лиц, ответственных за хранение, приумножение и трату денег из общего фонда, включая работу с банковскими депозитами, получение кредитов и займов на нужды дома.
  5. Темы, касающиеся использования общего имущества собственников (разрешенияи ограничения, касающиеся использования придомовой территории; обсуждение и установление разрешений, либо ограничений действий третьих лиц).
  6. Назначение представителей, способных вступать в юридические сделки об использовании общего имущества.
  7. Вопросы, связанные с организацией, оповещением и финансированием повторных собраний жильцов.

Кроме вышеперечисленных тем можно организовать собрание по той теме, которая будет существенной для более чем 10% собственников жилья.

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома — образец и содержание

По факту проведения мероприятия нужно составлять протокол. Рассмотрим назначение данного документа и требования, установленные для его оформления.

Назначение

Со всеми решениями, после того, как они приняты на общем собрании следует ознакомлены все жильцы. Причем независимо от того присутствовали они на мероприятии или нет. Именно для этой цели служит протокол.

Благодаря публичности документа:

  • жильцы, не участвовавшие в мероприятии, имеют возможность знать о тех решениях, которые были приняты, и оспорить их, когда на это есть основания;
  • жильцам, которые присутствовали на общедомовом собрании,  дается право проконтролировать насколько верно поняты и оформлены их решения, учтены ли детали, и какой процент участников позволил их принять.

Ознакомление с протоколом необходимо организовать в десятидневный срок, после проведения мероприятия.

Как выглядит пример протокола общего собрания собственников многоквартирного дома?

Порядок заполнения

Скачать образец протокола [16.18 KB]

Официальная форма протокола отсутствует, поэтому достаточно письменного оформления данного документа. Несмотря на отсутствие бланка, существуют законодательно установленные требования к оформлению протокола:

  • в обязательном порядке указываются номер, наименование и дата документа (число его составления, которое не может предшествовать дате подведения результата ания);
  • далее следует зафиксировать место проведения мероприятия и его фактическую дату;
  • указывается специфика мероприятия и его форма (является ли мероприятие очередным, внеочередным или экстренным, проводится очно, заочно);
  • фиксируется, кто инициировал проведение мероприятия (необходимо не только указать его ФИО, но и зафиксировать правовые основания, например, наличие собственности в данном доме);
  • регистрируется администрация мероприятия (председатель, члены совета дома, секретарь, третьи лица);
  • регистрируется каждый участник (с учетом информации о площади его собственности), а так же общее число собственников в доме, с указанием его общей площади;
  • указываются все вопросы, которые обсуждались на собрании в рамках повестки мероприятия;
  • фиксируются голоса по каждому из обсуждаемых вопросов;
  • указывается число страниц документа, наименование всех приложений и место их хранения (самого протокола и документация, касающаяся решений каждого участника);
  • составленный документ следует заверить подписями, как минимум председателя и секретаря.

На первый взгляд образец протокола собрания жильцов дома кажется сложным для заполнения. На самом деле все довольно прозрачно. Протокол содержит основные реквизиты дома, вопросы, поднимающиеся на мероприятии, количество собственников, с подтверждением их полномочий, количество авших и результаты подсчета .

Упростить работу с протоколом помогут правильно составленные листы регистрации и ания.

Лист регистрации и ания

Что такое лист регистрации жильцов-участников собрания многоквартирного дома?

Как собрать подписи жильцов многоквартирного дома? Листы для ания и регистрации оформляются на каждого официального владельца собственности, находящейся в многоквартирном доме.

Голосовать должна не квартира, а собственник. Часто одно помещение может принадлежать нескольким владельцам в долях.

Собирать результаты аний придется с каждого и на каждого готовить отдельный лист. За основу расчета в общих собраниях принимается площадь, принадлежащая собственнику.

Отсутствие права собственности на жилую площадь лишает прописанных жильцов голоса автоматически.

Если владелец не проживает в своей квартире, но там прописаны другие жильцы, он вправе выписать им доверенность на участие в обсуждении вопросов, связанных с содержанием и управлением дома. Тогда они смогут стать полноправными участниками общедомовых собраний.

Если собственность на жилое помещение числится за несовершеннолетним ребенком, ать за него должен законный представитель. Чаще всего таким лицом выступает родитель или опекун.

Исходя из правовых предпосылок, заполняются листы, которые содержат:

  • ФИО голосующего;
  • полный адрес его собственности, с указанием принадлежащей ему площади и доли;
  • подтверждение законного или доверенного представления собственника (свидетельство о рождение, опекунские документы, доверенность).

В листе указываются номера и даты выдачи документов.
Лист ания собственник отдает тому, кто инициировал собрание, расписываясь при этом в реестре участников.

Нюансы

В составлении протокола существуют тонкости, которые следует учитывать.

  1. Важным нюансом является фиксирование повестки собрания.

Она должна быть прописана четко и восприниматься единообразно всеми участниками мероприятия:

  • нельзя объединять вопросы, имеющие разное содержание в один;
  • нельзя отклоняться от того вопроса, который был поставлен в уведомлении об общедомовом собрании;
  • нельзя вписывать неопределенные пункты, например, раздел «Разное»;
  • при необходимости вынести решение по поводу какого-либо документа следует прописать его реквизиты.

Запутанные формулировки и двоякость – затрудняют процесс, и могут сбить с толку собственников, поэтому законом они не допускаются.

  1. Обязательным пунктом протокола должен быть реестр владельцев собственности.

Информация обо всех собственниках необходима, чтобы результаты ания были законны. Решение признается принятым, в случае, если по нему собран кворум.

Обычно он составляет 51 % . Это означает, что владельцы 51 % площади дома с ним согласны. Есть вопросы, для которых порог может быть установлен ниже. А в отдельных случаях, когда имущественным правам граждан может быть нанесен ущерб, требуется согласие 100% собственников.

В реестре фиксируются площади, находящиеся в собственности каждого поименно. Для юридических лиц необходимы реквизиты, название организаций и ОГРН.

В реестре указываются реквизиты документов, дающих права на собственность, и количество или процент , принадлежащих каждому из владельцев.

Органы государственного надзора должны быть поставлены в известность о любом решении, принятом жильцами на общедомовом собрании. Ответственное лицо, инициировавшее мероприятие обязано предоставить копию протокола и сопутствующих документов не позднее 5 дней с момента его составления. Дата и факт передачи документов необходимо зафиксировать.

Получив копии протокола и все приложения к нему, госнадзор выкладывает их в открытый доступ. Кроме того, жилищная инспекция обязана проверить дом, если общедомовое собрание проводится по аналогичным вопросам более двух раз за квартал. Таким образом, законодатели пытаются защитить граждан от подделки документов и самих протоколов собраний.

Правовое регулирование, направленно на упорядочение системы управления и содержания многоквартирных домов.

Прозрачность и публичность протоколов собраний дает надежду на уменьшение случаев мошенничества в сфере распоряжения общим имуществом. А также возможность отстоять свои интересы в суде, в случае несогласия с решениями, одобренными в нарушении закона.

О том, как провести общее собрание собственников квартир многоквартирного дома вы можете узнать, посмотрев видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

22 Мар 2017      kasjanenko         553      

Источник: https://PravoZhil.com/zhkh/tszh/protokol-sobraniya-zhiltsov.html

Рекомендации по оформлению протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец 2020 года)

Протокол жильцов многоквартирного дома

Проживание в многоквартирном доме накладывает на собственников помещения дополнительные обязанности. Существуют вопросы, решить которые можно только общим собранием собственников помещений. Все происходящее на подобном собрании фиксирует протокол общего собрания собственников.

Даже если не все владельцы помещений присутствовали на встрече, решение принятое присутствующими обязательно для исполнения всеми проживающими.

Для каждого рассматриваемого на собрании вопроса в 2020 году должны быть соблюдены свои требования (минимальное количество присутствующих владельцев жилья, определенное количество «за» и «против» и т.п.).

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома имеет определенную форму. При его оформлении соблюдать эту форму необходимо в обязательном порядке.

Решение владельцев жилья подлежит оспариванию, в том числе и в судебном порядке.

Одна из причин, которая облегчает процесс обжалования принятых решений собственников помещений – это не соблюдение формы протокола и/или недостаточное количество при принятии решения.

Если у вас возникли вопросы в отношении оформления протокола, фиксирующего все происходящее на собрании собственников помещений многоквартирника, вы можете задать их через форму обратной связи на сайте «ПравПотребитель».

И в рекордно короткие сроки получить бесплатную консультацию опытных юристов.

Что могут решать жильцы

Каждый владелец жилого помещения в МКД в 2020 году знает, что он несет расходы не только на свое жилье, но и на общедомовые нужды.

Каждый год собственники помещений многоквартирного дома должны собираться для принятий решений. Мнение каждого собственника помещения в многоквартирном доме имеет большое значение.

Чем больше площадь жилого помещения, которым владеет собственник, тем большее право голоса у него. Жильцы могут решать вопросы, связанные:

  • с благоустройством территории, принадлежащей им на общем праве собственности;
  • с проведением ремонтных работ и/или реконструкционных работ МКД в 2020 году;
  • с принятием на работу человека, который будет сидеть на входе (консьерж);
  • с выбором формы управления МКД;
  • с кадастровым учетом земли, принадлежащей им на общем праве собственности;
  • с согласованием платежей;
  • с размещением и содержанием парковочных мест для автомобилей;
  • с возможностью предоставления здания в аренду для размещения наружных рекламных материалов.

Решение будет считаться принятым (в соответствии с законодательством в 2020 году) по итогам ания. Проать «За» должны большинство собственников. Причем, «большинство» будет засчитываться по площади жилья, которой они владеют в сравнении с общей жилой площадью.

Ведь чем больше жилая площадь, тем больше метраж обслуживаемой собственником общедомовой территории, а значит больше затраты на ее содержание. Некоторые вопросы могут быть приняты только в случае при условии высказывания своего мнения не менее 2/3-ими хозяевами жилья.

Даже если собственник не смог прийти и отдать свой голос, решения, выставленные на повестку и принятые без него, необходимо будет принимать к сведению и исполнять.

Все что обсуждается на общедомовом собрании, а также в каком порядке его проводили отражает протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Какие требования выполняют при оформлении

Какой должна быть форма протокола общего собрания собственников нигде не регламентируются. Но определенные требования к протоколу общего собрания все же предъявляются. Присутствующие на собрании люди (имеющие права голоса) выбирают председательствующего и секретаря.

Первый выбирается в качестве «ведущего» на встрече собственников, а второй фиксирует происходящее в течение встречи (итоговый выбор, который сделают присутствующие).

Основные требования, которые предъявляются к протоколу общего собрания, регламентируются Приказом Минстроя под номером 937/пр, подписанном в конце декабря прошлого года (2018). протокола должно отражать следующую информацию:

  • название документа и день, когда он был составлен;
  • номер, согласно регистрации протокола;
  • месторасположение здания, где будет проведена встреча;
  • месторасположение МКД, жители которого собираются встретиться;
  • как проводилось ание (очно, заочно, комбинированный вариант);
  • информация о человеке, который является инициатором встречи владельцев жилья;
  • отметка о людях, выбранных председателем и секретарем;
  • отметка о присутствующих участниках ания;
  • отметка о тех, кто были приглашены (например, представители УК, строительной организации и т.д.);
  • отметка о том, сколько всего в МКД, имеющих право голоса;
  • отметка о том, сколько из имеющих право голоса жильцов присутствуют;
  • отметка о том, какую площадь имеет МКД (в том силе жилая и нежилая);
  • тема повестки (для решения каких вопросов были собраны все люди);
  • отметка о том, присутствует на собрании необходимый кворум жильцов или нет.

Содержательная часть протокола состоит из трех частей:

  • «слушали» — кто выступал и на какую тему;
  • «предложено» — какие варианты решения по сложившейся ситуации были предложены;
  • «решили» — результаты ания по каждому вопросу.

Для окончательного оформления протокола собрания отводится десять дней с момента его проведения. Помимо самих жильцов, копии должны получить организации, осуществляющие жилищный контроль. На оспаривание решения общего собрания всех собственников дается шесть месяцев.

Какие бумаги нужно приложить

Непременно к протоколу прикладываются следующие документы:

  • перечень всех владельцев жилых помещений МКД с указанием их личных данных, данных о праве владения и праве голоса в зависимости от площади, которой они владеют;
  • сообщение о том, что встреча будет проведена – на основании этого документа владельцы жилья собираются вместе, в нем указаны время проведения мероприятия, место и причины (оформлять необходимо в соответствии с положениями трудового кодекса);
  • документ со сделанными отметками о том, кто из участников и в какое время был оповещен об общем сборе и месте его проведения;
  • перечень владельцев квартир, явившихся на собрание;
  • бумаги, являющиеся доказательством, что присутствующие имеют право выражать свое мнение (право на жилплощадь);
  • документы, в соответствии с которыми принимались решения, по пунктам вопросов, представленных на повестку собрания;
  • мнения собственников, если он не смогли присутствовать на собрании;
  • любые другие документы, при условии, что сообща будет решено приобщить их.

Каждый из вышеперечисленных документов должен быть пронумерован. Порядковый номер и отметка о том, что документ приложен должна быть указаны на первой странице протокола.

Подписаться в протоколе должны председатель, секретарь и группа людей, которые считали голоса. В некоторых случаях может быть установлено, что данный документ должны подписать все посетившие собрание владельцы квартир многоквартирника.

Но чаще всего данные действия от всех жильцов не требуются. В любом случае, приходя на общую встречу, присутствующие будут оставлять свой автограф в специальном перечне прибывших людей, обязательно прилагающийся к протоколу (об этом уже было сказано выше).

При иных версиях ания (кроме очного), прилагаться к протоколу будут табеля с отметкой о согласии/не согласии собственника по тому или иному вопросу.

Подписаться всем придется при решении определенных вопросов, когда ЖК РФ этого требует (например, решение создать ТСЖ и оформление его уставных документов).

Немного полезной информации

Хотелось бы обратить внимание на несколько пунктов о составлении и оформлении протокола собрания жильцов:

  • в протоколе может быть отражена информация о создании счетной комиссии. Хотя это требование и не является обязательным к выполнению, многие жильцы перед началом обсуждения насущных проблем выбирают людей, которые будут подсчитывать результаты ания (можно утвердить постоянный состав, а можно каждый раз выбирать новых людей) о чем делается соответствующая пометка в тексте договора;
  • на место секретаря и председательствующего могут претендовать сразу несколько кандидатур, окончательный выбор определяет устное ание присутствующих;
  • документ, в котором будут выражать свое мнение голосующие содержит три варианта для выражения собственного мнения: да, нет, воздержался;
  • тексты выступления или комментирования в процессе обсуждения насущных проблем можно не отражать в протоколе дословно, однако при этом могут появиться недовольные и обратиться в суд с целью обжаловать данный протокол, а заодно и решения принятые на нем. Лучше всего человеку, который будет приводить протокол к конечному виду, зафиксировать встречу, например, на диктофон. А потом в спокойной обстановке все зафиксировать на бумаге;
  • владельцы квартир должны быть оповещены о планируемой встрече с соседями за десять суток до этой самой встречи и ни днем позднее;
  • в сообщении о планируемом мероприятии четко и информативно прописываются вопросы, которые будут обсуждаться. Не приветствуются формулировки типа «разное», «насущное» и т.д.

Необходимо понимать, что нарушение порядка проведения собрания жильцов МКД, имеющих право голоса, приведет к отмене принятых решений. То есть они просто не будут иметь законной силы и всю процедуру придется проводить заново. Как выглядит протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома (его образец) вы можете посмотреть и скачать на сайте «ПравПотребитель» совершенно бесплатно.

Источник: http://PravPotrebitel.ru/zhkh/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov.html

По новым требованиям: правила оформления и образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протокол жильцов многоквартирного дома

Собрания владельцев недвижимости многоквартирного дома (МКД) проводятся нередко. На них решаются важные вопросы. Этот процесс рекомендуется фиксировать документально. Полезно знать, как правильно составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2020. От этого зависит, будет ли признано принятое решение законным.

Как провести общее собрание жильцов МКД?

Согласно первой части статьи №44 Жилищного кодекса Российской Федерации (ЖК), общедомовое собрание выступает органом управления МКД. На нем принимаются решения касательно эксплуатации недвижимого имущества, повышения уровня комфорта проживания.

Инициировать проведение данного мероприятия может любой жилец МКД, управляющая компания или ЖСК, ТСЖ, инженерные службы. Порядок организации общедомового собрания зафиксирован в статье №45 ЖК РФ. Его надо четко придерживаться, чтобы принятые решения были признаны законными.

Рекомендуется следовать такому алгоритму действий:

  • создать инициативную группу – команду единомышленников. В нее входят владельцы квартир МКД;
  • провести заседание инициативной группы. Надо определить цель собрания, перечень вопросов, которые нужно будет на нем рассмотреть. Также нужно решить, где, когда и в какой форме будет проходить мероприятие;
  • взять реестр владельцев квартир МКД. Получить его можно в управляющей организации. В таком документе содержится информация о всех собственниках помещений многоэтажного дома с указанием принадлежащей им жилплощади;
  • оповещение о проведении общего собрания. Делается это путем вручения жильцам уведомительных писем. В таком документе, согласно пятой части статьи №45 ЖК РФ, обязательно надо указать сведения о лицах, входящих в инициативную группу, дате, месте и времени сбора. Также прописывается повестка дня;
  • проведение общедомового собрания. Делается это в очной или очно-заочной форме. На нем освещаются важные вопросы, проводится ание.

Документально собрание оформляется протоколом.

Кто должен присутствовать?

На общедомовом собрании в обязательном порядке должны присутствовать все владельцы квартир или их представители. Ведь именно они имеют право голоса, и от их мнения зависит решение вопросов, поставленных на повестку дня.

Если вместо владельца недвижимого имущества на собрании будет присутствовать другое лицо, тогда потребуется оформить на него доверенность. Могут быть на таком мероприятии также представители управляющей организации, местной власти, ресурсоснабжающих фирм и другие приглашенные.

Но право голоса они не имеют. Они лишь отвечают на актуальные вопросы жильцов МКД. Собственником муниципальных квартир является государство. Поэтому на собрании может присутствовать представитель Департамента городского имущества.

Какие вопросы выносятся на повестку дня?

Прежде чем принимать решение о проведении собрания всех жильцов дома, нужно определиться с тем, какие вопросы на нем будут рассматриваться. Это поможет понять, стоит ли организовывать данное мероприятие и в каком порядке какую информацию освещать.

На повестку дня выносятся разные вопросы. Они могут касаться общедомового или личного имущества, принадлежащего конкретному собственнику.

Чаще всего рассматриваются такие темы:

  • смена управляющей, обслуживающей организации;
  • проведение в доме ремонта, перепланировки, реконструкции;
  • снос построек, которые относятся к МКД;
  • способ формирования фонда капитального ремонта и назначение лица, ответственного за открытие и управление счетом;
  • благоустройство придомовой территории (организация парковочного места, детской площадки, установка шлагбаума);
  • получение владельцами квартир заемных денег для проведения капремонта;
  • перевод статуса квартиры из жилой в нежилую;
  • увеличение взносов на капремонт;
  • принятие участия в программе реновации.

Составив повестку дня, нужно еще раз внимательно ее прочитать.

Важно, чтобы каждый вопрос содержал в себе такую информацию:

  1. Что должно быть сделано и как именно?
  2. Какой срок отводится на решение проблемы?
  3. За счет каких средств будут выполняться определенные действия?

Правила оформления протокола

Протоколы общих домовых собраний оформляются в соответствии с требованиями и правилами, установленными Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства России №937/пр от 25.12.2015. Поэтому перед составлением данного документа стоит ознакомиться с содержанием нормативно-правового акта.

Рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • оформляет протокол секретарь. Он избирается отдельным вопросом, выдвинутым на повестку дня;
  • документ составляется и подписывается не позже, чем спустя 10 дней после даты проведения общедомового собрания;
  • протокол следует писать лаконично, грамотно;
  • обязательно должны присутствовать подписи;
  • страницы протокола нумеруются;
  • листы документа в обязательном порядке прошиваются.

Форма и содержание документа

Протокол должен иметь письменную форму. Типового бланка нет. Поэтому разрешается составлять документ в произвольном виде. При этом надо придерживаться стандартной структуры.

В протоколе общедомового собрания обязательно должна быть приведена такая информация:

  • название документа. Располагается по центру. Пишется «Протокол общего собрания собственников помещений в МКД»;
  • адрес расположения многоквартирного дома;
  • регистрационный номер. Проставляется напротив наименования документа. Это порядковый номер протоколов собраний, проводимых на протяжении года;
  • место и дата организации мероприятия. Пишется адрес, по которому собирались жильцы МКД. Дата должна соответствовать дню подведения итогов.
  • состав комиссии;
  • количество присутствующих, проавших;
  • рассмотренные вопросы и принятые решения;
  • приложение к протоколу общего собрания собственников;
  • адрес места хранения документов конкретного МКД;
  • подписи с расшифровкой.

Текст каждого раздела, посвященного вопросу из повестки дня, должен состоять из трех частей:

  1. «Слушали». Приводятся ФИО тех лиц, которые выступали. Описывается кратко содержание сказанного;
  2. «Предложено». Пишутся варианты решения проблемы;
  3. «Решили». Отмечается, как было принято решать вопрос, вынесенный на повестку дня.

Пример заполнения бланка ОСС

Если протокол общего собрания жильцов МКД составляется впервые, то могут возникнуть определенные трудности с составлением этого документа. Чтобы процедура оформления прошла успешно и оперативно, рекомендуется пользоваться примером.

Образец протокола общего собрания собственников жилья многоквартирного дома можно скачать здесь.

Кто подписывает документ?

Кто должен подписать протокол, зависит от того, с какой целью было проведено общедомовое собрание.

Если на повестку дня выносятся стандартные вопросы по распоряжению имуществом, проведению ремонтных работ и т.п., то всем собственникам помещений МКД подписывать такой документ не нужно. Исключением являются случаи, предусмотренные действующим законодательством.

В любом случае, обязательно должны присутствовать на документе подписи следующих лиц:

  • членов счетной группы;
  • секретаря;
  • председателя.

Если сбор жильцов многоэтажного дома был проведен с целью создания ТСЖ, утверждения устава такой организации, тогда протокол подписывают все владельцы квартир. Об этом говорится в пункте 1.1 статьи №136 ЖК России.

Лист регистрации участников

Лист регистрации участников – это документ, в котором приводится перечень всех граждан, проживающих в конкретном подъезде, доме. Он требуется при организации очной встречи собственников квартир МКД. В нем отмечаются лица, явившиеся на собрание.

Каждый жилец дома ставит свою подпись. По листу регистрации понятно, собрался кворум или нет для вынесения важного решения. В таком документе содержится информация о дате и месте проведения сборов жильцов.

Также указываются данные о каждом собственнике квартиры МКД. Обычно эти сведения оформляются в виде таблицы. В ней пишутся ФИО, паспортные данные, номер квартиры. Отмечается доля недвижимого имущества находящаяся во владении, и количество , которыми обладает гражданин.

Если вместо собственника недвижимого имущества на собрание является его представитель, то он должен предоставить доверенность. Такого участника вносят в листок регистрации. В доверенности указываются сведения о владельце квартиры и его представителе, перечень передаваемых полномочий и дата составления. Такой документ обычно заверяют в УК, ТСЖ, на работе и т.п.

Лист ания участников

Лист ания участников – это документ, который предназначен для выражения мнения жильцов по поводу рассматриваемых на собрании вопросов. Он готовится на каждого гражданина отдельно. Если человек не владеет жилплощадью в МКД, то листок ания ему не выдается.

Подобный документ в обязательном порядке подготавливается при заочной форме принятия решений. Но результаты очного ания также рекомендуется фиксировать и подтверждать.

В листе ания должна присутствовать следующая информация:

  • фамилия, имя и отчество;
  • адрес квартиры и ее площадь;
  • подтверждение законности представления интересов (при необходимости). Указываются реквизиты доверенности, опекунского документа, свидетельства о рождении и т.п.

Обязательно в листке ания проставляется его порядковый номер и дата выдачи. Заполненный документ жилец отдает инициатору проведения общедомового собрания. При этом он должен расписаться в реестре участников. Если бюллетень ания испорчен, то он не принимается к подсчету.

Решение, принятое на основании очного подсчета лиц, поднявших руки «за», воздержавшихся и тех, кто высказался «против», очень легко оспорить.

Обжалование решений

Принятое решение на общедомовом собрании можно оспорить. Право на это имеют все собственники жилья. Для этого необходимо обращаться в суд.

Решение считается принятым при выполнении определенных условий, их перечень приведен в статье №46 ЖК РФ, среди них:

  • решение оформлено протоколом;
  • проавших «за» проведение определенных мероприятий большинство;
  • решение было принято по вопросу, который находится в пределах компетенции общедомового собрания.

Владелец квартиры может подать исковое заявление в суд в том случае, если он не принимал участие в собрании жильцов МКД, его права и интересы были нарушены, не соблюдались требования ЖК РФ.

Это право сохраняется в течение полугода с того момента, когда собственник недвижимого имущества узнал о принятом решении.

Таким образом, после проведения собрания собственников жилья оформляется протокол и принимается решение по вопросам, вынесенным на повестку дня. Важно составлять такой документ с учетом требований и правил, установленных федеральными нормативными актами. В противном случае, решение будет легко оспорить в суде.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma.html

Передача копий протоколов собраний собственников и их решений органам ГЖН

Протокол жильцов многоквартирного дома

Итак, протоколом ОСС МКД является документ, в котором жильцы выражают свои предложения в части управления многоквартирным домом. В нем фиксируют итоги аний, которые, в свою очередь, позволяют решить возникающие проблемы.

На повестку выносятся различные вопросы, требующие ясных решений, такие как:

  • смена или ликвидация органа управления;
  • реконструкция помещений;
  • распоряжение придомовой территорией (постройка детских площадок, парковок);
  • направление средств, собранных на капитальный ремонт;
  • демонтаж объектов, относящихся к дому;
  • установка видеокамер;
  • решение вопроса с должниками;
  • уборка подъездов и др.

Инициировать такое «заседание» может как группа отдельных лиц, так и УК. Зачастую первое собрание и последующие внеочередные инициируются собственниками.

Чем подтверждается факт непроведения ОСС и подложности протокола?

Тот факт, ОСС не проводилось, и подложность протокола/решений собственников подтверждается:

  • приговором либо постановлением следственных органов, из которого усматривается подделка протокола;
  • показаниями свидетелей, которые пояснили суду, что о проведении собрания они не извещались, участия в нем не принимали;
  • подделкой подписи председателя, секретаря, собственников квартир в протоколе общего собрания собственников жилых помещений в многоквартирном доме;
  • непредставлением суду подлинника протокола общего собрания;
  • показаниями собственника жилого помещения, который пояснил суду, что подпись в протоколе выполнена не им, инициатором собрания он не выступал, собрание не проводил, участия в нем не принимал;
  • представлением листа регистрации собственников, в котором не указана как дата составления, так и приложением к какому собранию собственников и по каким вопросам он является.

К сожалению, до настоящего времени законодательно не установлена форма протокола общего собрания собственников помещений в МКД.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.