Протокол собрания жильцов дома бланк

Содержание

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома в 2020 году

Протокол собрания жильцов дома бланк

Александра Рожкова

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома, основные правила и порядок заполнения документа установлены Приказом Министерства строительства и ЖКХ №44пр.

Бланк и образец составленного протокола

В соответствии с данным документом протокол общедомового собрания должен отражать следующие данные:

  • название документа с указанием адреса нахождения многоквартирного дома;
  • дату составления;
  • место и время проведения очередного или внеочередного собрания;
  • вводную часть, в которой указываются:

— инициатор проведения обшедомового собрания; — личные данные избранных председателя, секретаря и лиц, при помощи которых осуществлялся подсчет жильцов; — перечень лиц, которые принимали участие в ании; — общее количество человек, имеющих право на ание; — площадь отдельных помещений дома;

— повестка – перечень вопросов, подлежащих решению;

  • основную часть, в которой кратко излагается содержание и решение по каждой проблеме, входящей в состав повестки;
  • перечень приложений.

К протоколу общедомового собрания необходимо добавить следующие приложения:

  • реестр владельце всех квартир и иных помещений, расположенных в здании;
  • копии сообщений об извещении жильцов дома о месте, дате и времени проведения общедомового сбора;
  • документы о вручении сообщений о назначении собрания;
  • список граждан, принимающих участие в сборе;
  • доверенности, выданные владельцами помещений на представление их интересов третьим лицам и дающие право на ание;
  • бюллетени, подтверждающие волеизъявление собственников.

СКАЧАТЬПример протокола собрания собственников помещения в МКД

Протокол должен иметь подписи:

  • избранного председателя;
  • ответственного секретаря.

Основными приложениями к протоколу, доказывающих правомерность принятых решений являются:

  • список граждан, принимающих участие в сборе и ании;
  • бюллетень или лист решения, принятого отдельным владельцем жилого помещения.

Список лиц составляется по следующей схеме:

  • наименование документа и порядковый номер приложения;
  • номер основного протокола общедомового собрания и дата составления документа;
  • адрес дома;
  • ФИО владельца квартиры (иного помещения) или его законного представителя;
  • номер квартиры/помещения, принадлежащего данному гражданину на праве собственности;
  • название и основные реквизиты документа, которым подтверждается личность владельца недвижимости/его представителя;
  • название и реквизиты документа, подтверждающего право владения жилым помещением;
  • общая площадь частной собственности;
  • доля в праве на общедомовое имущество;
  • ФИО подпись и расшифровку председателя общедомового собрания, секретаря и членов комиссии по подсчету волеизъявление собственников.

В каждом бюллетене должна отражаться следующая информация:

  • наименование документа и адрес дома;
  • ФИО владельца недвижимого имущества и данные принадлежащего ему жилого/нежилого помещения;
  • реквизиты документа, подтверждающего право владения имуществом;
  • площадь частной собственности и доля в общедомовой собственности;
  • количество , которыми распоряжается владелец недвижимого имущества;
  • дата и время передачи решения;
  • ФИО и данные доверенности, если решение за владельца недвижимости принимается его законным представителем;
  • перечень вопросов, принятых на ание и решение владельца квартиры (представителя) по каждому из них;
  • дата ания;
  • подпись и расшифровка подписи собственника.

СКАЧАТЬОбразец решения собственника помещения в многоквартирном доме

Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома правильно и что необходимо учитывать?

При составлении документа необходимо учитывать следующие нюансы:

  • дата составления протокола не должна являться дата проведения сбора жильцов. Это дата, на которую произведен окончательный подсчет по всем вопросам, входящим в повестку;
  • номер протокола должен соответствовать порядковому номеру общедомового собрания, причем подсчет ведется с начала календарного года;
  • место проведения общедомового собрания – это место, где производился сбор жильцов (при очном сборе) или место сбора бюллетеней (при заочном ании);
  • если собрание проводилось в заочной форме, то датой проведения собрания является интервал (от такого-то числа и до такого-то числа) времени, в течение которого производился сбор бюллетеней;
  • в шапке документа требуется написать форму проведенного опроса (очная, заочная или очно-заочная);
  • если инициатором собрания является юридическое лицо, например, управляющая компания, то в соответствующем разделе указываются полное название и ОГРН и ИНН организации;
  • списки присутствующих граждан, владельцев помещений, граждан, принимавших участие в ании и так далее, оформляются в соответствии с правилами. Если владельцем помещения является юридическое лицо, то вместо ФИО в соответствующем разделе указываются название, ОГРН и ИНН компании;
  • формулировки решаемых вопросов должны быть четкими. Двоякая трактовка названия вопроса не допускается.

Председатель, секретарь и члены счетной комиссии могут избираться:

  • на каждом собрании жильцов. При выборе такого метода первыми вопросами, поставленными на общее ание, будут являться утверждение отдельных кандидатур на рассматриваемые должности;
  • на первом годовом собрании. В этой ситуации ответственные лица избираются на определенный период (1 месяц – 1 год) и необходимость начинать собрание с утверждения отдельных кандидатур отсутствует.

Ответственными лицами могут являться любые жильцы дома, являющиеся собственниками помещений. Никаких дополнительных требований на законодательном уровне не установлено.

Если собрание проводить без председателя или иных ответственных лиц и соответствующие подписи будут отсутствовать в протоколе собрания, то документ может быть признан недействительным и все принятые решения будут отменены.

Для чего необходимо составление протокола

Протокол общего собрания жильцов является единственным документом, фиксирующим решения собственников и доказывающим их принятие.

На основании протокола заключаются договора с ресурсоснабжающими организациями, компаниями по уборке, ремонту и обслуживанию дома и придворовой территории и иные вопросы, повышающие уровень комфортного проживания.

Какие темы обсуждаются на собрании

На общедомовом собрании принимаются решения по следующим вопросам:

  • выбор председателя, секретаря и членов комиссии для подсчета ;
  • выбор ответственных лиц за совершение тех или иных действий, например, за уборку территории перед подъездами;
  • создание/ликвидация ТСЖ;
  • выбор управляющей компании;
  • определение мест хранения протоколов и иных документов, имеющих отношение к многоквартирному дому;
  • выбор ресурснабжающих организаций и компаний для уборки мусора, уборки в подъездах, проведения ремонта и так далее;
  • застройка придворовой территории (установка малых архитектурных форм, детских площадок, организация зеленой зоны, зоны парковки и так далее);
  • правила пользования придомовой территорией;
  • изменение конструкции многоквартирного дома (сооружение/снос пристроек, складских помещений и так далее);
  • сдача общедомовых площадей в аренду для магазинов, салонов красоты и так далее;
  • распределение средств, собранных по программе проведения капитального ремонта;
  • решение вопросов с должниками по оплате коммунальных услуг, выбор способа воздействия на должника.

Источник: https://yurzone.ru/protokol-sobraniya-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma.html

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Протокол собрания жильцов дома бланк

Одним из основных инструментов управления и регулирования вопросов проживания в многоквартирных домах (МКД) является общее собрание собственников. Необходимость проведения подобных собраний обусловлена тем, что существует ряд вопросов, решение которых возможно только путем переговоров.

Все предложения в ходе коллегиального обсуждения в обязательном порядке фиксируются в протоколе общего собрания жильцов МКД.

Типы управления при проживании в многоквартирных домах

Приобретение собственной квартиры или помещения является счастливым моментом для каждого человека. Однако совместное пользование дополняется определенным перечнем общественных благ, что создает вопросы в плане правильного регулирования этих удобств.

Законодательно выделяются три типа управления:

  • самостоятельное;
  • товарищество собственников жилья (ТСЖ);
  • с помощью управляющих компаний (УК).

В случае, если дом был достроен недавно, то следом за получением на руки документов о собственности подавляющим большинством проживающих в нем, нужно будет организовать обсуждение о типе управления.

Сами собственники жилых помещений или государственные органы самоуправления могут поставить актуальный вопрос о выборе управляющей компании, которые профессионально занимаются обслуживанием жилого комплекса.

Если же жители не могут сами определить тип управления, то дом передается под руководство в ближайшее ТСЖ.

Важно отметить, что при любом типе управления возникшие вопросы и проблемы решаются в ходе совместного обсуждения на общем собрании жильцов многоквартирного дома.

Проблемы и вопросы для обсуждения

Протокол общего собрания жильцов следует оформить для документального отражения процесса обсуждения возникших вопросов. Причем перечень данных спорных моментов довольно обширен. В него входят:

  • открытие или закрытие ТСЖ, утверждение соглашения с УК;
  • изменение формы управления МКД, смена УК;
  • благоустройство прилежащей к дому территории (детская площадка, парковка для автотранспорта);
  • утверждение обязательных и дополнительных услуг по ведению имущества МКД;
  • согласование и утверждение тарифов на отдельные услуги по общему содержанию МКД;
  • размещение рекламных баннеров;
  • снос построений, которые относятся к дому;
  • привлечение к работе консьержа;
  • вопросы оплаты и распределения денежных средств по кап. ремонту.

К тому же, собственниками рассматриваются и другие насущные вопросы, не внесенные в список, но требующие внимания и принятия конкретного решения (разработка мер по уменьшению долгов основных задолжников по коммунальным услугам).

Частота проведения общей встречи собственников

С инициативой о назначении встречи собственников могут выступать несколько либо один из жильцов. Помимо этого, инициаторами бывают юридические лица (управление происходит с помощью УК). Согласно законодательству частота проведения общих собраний следующая:

  • 1 раз в год (обязательное собрание; обычно назначается и происходит во II квартале текущего года по результатам предыдущего);
  • в произвольное время (внеочередное собрание по инициативе).

Формы проведения собраний

Согласно жилищному законодательству, встреча жильцов проводится в трех формах:

Очная форма:

  • обязательна при ежегодном собрании;
  • приемлема при внеочередной встрече;
  • при недостаточном количестве собравшихся аннулируется и откладывается на другое время;
  • оповещение о дате, времени и месте встрече должно быть минимум за 10 календарных дней.

Заочная форма:

  • удобная, если очная встреча не состоялась
  • при рассылке уведомлений указывается исчерпывающая информация о способе ания и последней даты подачи;
  • при оформлении бюллетеней обратной связи указываются ФИО, номер и площадь квартиры, данные документа о собственности, а также пункт «отдать голос за, против или воздержаться»

Очно-заочная форма:

  • проблемы дня жильцы обсуждают очно;
  • ание проводится заочно;
  • коллективно назначается адрес, куда поступят заполненные письменные бланки ания с подписями.

При любой форме проведения встреч собственников голос каждого из них важен в решении вопросов. Личное мнение по поводу управления зданием выражается лично либо через доверенное лицо (при наличии нотариальной доверенности). Каждому собственнику жилой и нежилой площади в МКД принадлежит часть голоса, пропорциональная площади его помещения в общей площади дома.

Подготовительный этап перед составлением протокола

Необходимую информацию желательно собрать и систематизировать заранее. В первую очередь должен быть реестр владельцев квартир с указанием площади. Данная информация может быть получена посредством самостоятельного обхода квартир либо направлением заявления к застройщику.

Порядок правильного оформления протокола общего собрания собственников помещений МКД

Перед составлением протокола важно понимать, что четких регламентированных требований к его нет, и никто не обязан создавать строго по каким-либо рамкам. Поэтому порой возникают вопросы о правомочности внесения в документ определенных сведений.

Однако в Приказе Минстроя и ЖКХ No 411/пр от 31 июля 2014 г. содержится пример протокола общедомового собрания собственников для каждой из форм. Составлять точь-в-точь не обязательно, ведь образец опубликован в виде примерного шаблона. Он может быть дополнен или скорректирован по собственному желанию. Но часто именно он принимается за стандарт.

Структура бланка документа включает такие пункты, как:

  1. Реквизиты (указываются дата, адрес проведения, форма, номер протокола при регистрации)
  2. Вступительная часть. В ней указываются:
  • инициаторы встречи и информация по ним;
  • сведения о Председателе, секретаре и составе счетной комиссии;
  • перечень авших, зарегистрированных в список;
  • общая площадь дома;
  • общее количество жильцов;
  • повестка собрания.

Важно! Регламент для каждого выступающего докладчика оговаривается заранее.

Основные моменты

При создании этого пункта протокола, нужно подробно расписать повестку дня и вопросы, каждому из которых присваивается свой номер. Также нельзя совмещать вопросы, если они относятся к разным тематикам. Изложение ведется от 3 лица множественного числа («они»).

В эту часть входят 3 раздела: «слушали», «предложено», «решили».

Сведения об участниках

Список членов с указанием информации по ним включается в приложение.

Приложения

  • информация о факте проведения собрания проавшими собственниками МКД;
  • реестр об оповещении даты заседания и вопросах на повестке дня;
  • реестр собственников любого вида недвижимости в доме;
  • лист регистрации жильцов, участвующих в ании (его подписывает каждый из присутствующих);
  • нотариально заверенные доверенности уполномоченных представителей владельцев;
  • результаты ания;
  • иные документы.

Когда протокол признается недействительным

Составленный документ признается недействительным, когда:

  • не соблюдена правильно процедура оповещения о месте и дате проведения встречи жильцов;
  • представленная информация недостаточна для принятия решения;
  • неправильно подсчитаны голоса;
  • не соблюдены правила документального оформления решения (для заочного ания);
  • ошибочно дана информация о количестве на одного собственника квартиры.

В заключении хочется упомянуть, что важно значение также имеет место хранения протокола. Обычно им выступает офис ТСЖ, либо протокол хранится у Председателя ТСЖ.

Согласно законодательству России, копия протокола направляется в УК или ТСЖ в 10-дневный срок. После этого в течение 5 дней копия в обязательном порядке перенаправляется в службу жилищного надзора.

А также, УК должна опубликовать информацию о принятых решениях, указанных в протоколе, на своем официальном веб-сайте.

Источник: https://okommunalke.ru/dokumenty/obrazets-protokola-obshhego-sobraniya-mkd

Решение собственников многоквартирного дома: образец, протокол собрания жильцов дома: бланк

Протокол собрания жильцов дома бланк

Решения жильцов многоквартирного дома по поводу обслуживания и эксплуатации здания, придомовой территории принимаются и закрепляются документально на общем собрании.

ОС – это главный инструмент управления жизнью МКД, его могут собирать собственники квартир, Управляющая Компания, представители местной власти, если возникает такая необходимость.

Собрание выбирает форму управления домом и решает все дальнейшие важные вопросы, касающиеся собственников квартир и жильцов. Все решения и постановления, принятые на ОС, результаты аний и другие значимые данные заносятся в протокол.

Для данного документа не существует единой типовой формы, но есть строгие требования по поводу его составления, передачи, хранения. Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома является официальным документов и основанием для последующих действий.

Значение протокола

На общем собрании собственников могут приниматься различные решения по вопросам, имеющим большое значение для дальнейшей жизни МКД. Они заносятся в протокол, который потом передается в органы местной власти или в другие структуры для ознакомления с решением и дальнейших действий по их воплощению.

На собрании, одном из первых, жильцы должны выбрать форму управления домом (это обязательное законодательное требование к ним), совет дома и его председателя, подписать договор с Управляющей

Компанией, которая станет посредником между жильцами и поставщиками коммунальных услуг. Все решения по перечисленным вопросам, как и по многим другим, заносятся в протокол.

Протоколы становятся основными документами, дающими основание для последующих мероприятий, действий, сотрудничества. Оформляется такой документ письменно, он должен быть составлен грамотным деловым языком и не позднее.

Крайний срок для составления и передачи копии в Управляющую Компанию – 10 дней после ОСС. УК должна его в течение 5 дней отдать в Жилищную Инспекцию. Там копия протокола храниться на протяжении 3 лет. Если совет дома потеряет оригинал, всегда можно обратиться к копии.

ВНИМАНИЕ! Данный документ должен быть составлен в срок и по правилам, нарушение этого требования может стать основанием для оспаривания протокола в суде.

Лица, которые организовывают общее собрание, должны знать требования к его проведению, как правильно оформить протокол. Ведь от этого зависит, будут ли иметь вес решения собственников жилых помещений в доме. Найти на протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома образец можно на сайтах, касающихся деятельности ЖКХ, в Жилищной Комиссии.

 Жильцы дома должны быть уведомлены о проведении ОС за 10 дней:

  • Это строгое требование. Уведомить можно разными способами – объявлениями в соответствующих местах, электронной рассылкой, заказными письмами. Время собрания должно быть удобно для большинства, как и место сбора.
  • Но в большинстве случаев не получается собрать всех жильцов в одной время, поэтому собрание может проводиться как очно, так и заочно. Результаты заочного ания, если они правильно запротоколированы, имеют законную силу.
  • Предварительно нужно подготовить бланки для письменного опроса, на сбор подписей скачать соответствующий документ.
  • На собрании должно присутствовать не менее половины собственников квартир. Также приглашаются на такое мероприятие и владельцы нежилых объектов, размещенных в данном здании.
  • На собрании необходимо выбрать человека, который будет вести мероприятие. Также выбирается комиссия для подсчета . Независимо от формы проведения собрания общего, бланк для ания должен быть у каждого собственника квартиры.

Обязательные данные

Каждая информация в тексте протокола имеет значение, даже дата проведения собрания может стать ценной информацией. Поэтому нужно знать требования к его составлению:

  1. Протоколу присваивается номер. Он соответствует порядковому номеру собрания за текущий год.
  2. Указывается форма проведения ОСС (очная, заочная, очно-заочная).
  3. Должно быть указание на место и дату проведения мероприятия. Здесь могут быть варианты. Если собрание очное, записывается место сбора присутствующих, число и дата. Если заочное – нужно написать, сколько времени длилось ание в письменном виде и где, когда проводился подсчет .

Жильцы дома должны утвердить единое место, где будут храниться все оригиналы протоколов. Это может быть офис Управляющей Компании, например.

  • В протоколе следует указать, по чьей инициативе проводилось данное собрание, были ли среди присутствующих приглашенные лица или только жильцы дома. Приглашение могут получить представители УК, поставщики, другие лица, имеющие отношение к обслуживанию дома или вопросам, которые поднимаются по повестке дня.
  • Следующая информация в протоколе – кто является председателем собрания, кто входит в счетную комиссию.
  • Особенный раздел данного документа – количество участников ОСС и общие метраж квартир, являющихся их собственностью. Такая информация нужна для того, чтобы правильно определить кворум собрания, он должен составлять не менее 50% от обще площади дома. Где взять информацию о собственниках и их площади?
  • С этим поможет управляющая компания, у нее должен находиться Реестр собственников жилья с указанием лиц физических (собственников квартир) и юридических (владельцев нежилых помещений). Также в УК может храниться типовая форма помещений квартир с указанием площади.
  • Перечисляются в протоколе те вопросы, которые рассматривались жильцами МКД на собрании. Нужно не забыть записать фамилии выступающих и краткое содержание их выступления. Для удобства данные по анию в протоколе оформляются в виде таблицы.

Документы

Не стоит считать общее собрание слабым инструментом управления домом, именно на нем принимаются самые важные для жильцов и собственников помещений решения.

Поэтому каждое собрание обязательно должно заканчиваться составлением протокола, а нему по возможности прикладываются еще и различные сопутствующие документы. В перечень таких входят следующие:

  1. Реестр собственников помещений (нежилых, жилых) – обязательно.
  2. Документ, разъясняющий, как проходило уведомление жильцов МКД о проведении собрания, какой была его повестка.
  3. Прикладывается реестр проавших, список зарегистрировавшихся на мероприятии.

Если ание проходило в заочной форме, нужно к протоколу приколоть еще и бланки, на которых жильцы дома ставили свои голоса.Рекомендуется присоединить к протоколу бумаги, на которых записаны кратко выступления.

Нюансы

  • Не всегда обязательно, чтобы все присутствующие подписывали протокол. Если собрание проводится в очной форме, то присутствующие сначала регистрируются в специальном листке, и этот лист уже станет основанием для подсчета кворума.

  • При заочной форме проведения голоса проставляются в специальных бланках с подписью, потом эти бланки прикладываются к протоколу. И таким образом совершается фиксация присутствующих.

  • Нужно ли включать в протокол все выступления? Данное требование не является категоричным – более важно отразить конечное решение. Иногда выступления необходимы для отражения важных моментов ания, обсуждения.

Отсутствие сведений в протоколе о словах и возражениях не является существенным и не является нарушением составления данного документа.

Дальнейшие действия

На собрании могут рассматриваться самые разные вопросы, касающиеся жизни многоквартирного дома. Первые ОСС решают вопросы по выбору формы управления, выбору совета. В дальнейшем нужно собирать жильцов, чтобы рассмотреть возникшие проблемы по ремонту, по строительству.

Также рассматривается сотрудничество с поставщиками, качество услуг УК. И в протоколе следует отражать все вопросы, поставленные на повестку дня общего собрания.

Протокол, его оригинал, потом храниться в том месте, которое изначально определено собственниками квартир. А копия передается в Управляющую Компанию, она должна в течение 5 дней передать документы в Жилищную Инспекцию.

ВНИМАНИЕ! Также копия протокола собрания может быть передана поставщикам, местным органам власти, в другие инстанции, от которых зависит решение проблем, вынесенных на собрание.

Жильцы дома, присутствующие и отсутствующие на собрании, имеют право ознакомиться с оформленным протоколом. Если они найдут нарушения в составлении данного документа или в принятых на собрании решениях, смогут обжаловать это в суде.

Подделка подписей в протоколе или искажение повестки дня, принятых при ании решений считается нарушением законодательства.

Загрузка…

Источник: https://innov-invest.ru/yuridicheskie-sovetyi/reshenie-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma-obrazets-protokol-sobraniya-zhiltsov-doma-blank

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.