Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирном доме

Протоколы собраний собственников МКД. Требования к оформлению, место и время хранения. Роль ГЖИ

Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирном доме
Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирном доме

Продолжаем рубрику “ЖКХ на Пальцах”.

Как известно любое действие необходимо не только произвести, но и сохранить его результаты. И не только для того, чтобы в дальнейшем была возможность воспользоваться ими для пояснения/разъяснений своих действий перед новыми(старыми) собственниками, иными контролирующими госорганами, а потому что так требует закон.

Попробовал изложить в кратком(сжатом) виде, но не вышло. Поэтому буду использовать формальный и поэтапный подход.

Читаем: Приказ Минстроя РФ 44пр от 28.01.2019 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД”

Документ достаточно объёмный размещу основное.

Вне зависимости от формы проведения собрания (очное, заочное..) и своих внутренних требований к протоколу, например указанных в уставе. Есть обязательные для всех требования.

ИТАК протокол ОСС должен содержать:

1. Наименование документа – Протокол;

2. Дата и регистрационный номер протокола собрания;

3. Дата и место проведения собрания или период проведения собрания;

4. Заголовок, к содержательной части протокола общего собрания, который должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-за-очное ание);

5. Содержательная часть протокола общего собрания, которая состоит издвух частей: вводной и основной.

Вводная часть должна содержать сведения:

а) об инициаторе собрания;б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет , – за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;в) о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем.

Если приглашенных более 15 человек, соответствующий реестр может быть оформлен отдельным списком, который будет являться приложением к протоколу;г) об общем количестве собственников помещений в многоквартирном доме;д) о количестве собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании на общем собрании;е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;ж) о повестке дня;з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Основная часть: состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования.

6. Место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание;

7. Приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);

8.Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров, принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества , которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;б) сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится собрание;в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, за исключением случая, когда в доме принято решение оповещать собственников через размещение объявления в общедоступных местах;г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на ание, принимались решения на общем собрании;ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно – заочного или заочного ания;з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Вот этот реестр и есть самый сложный к исполнению документ. Мало того, что само по себе, собрать сведения с собственников “морока”. Сейчас хоть на телефон можно “сфотать”.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
Но затем, надо ещё и пересчитать все доли в квартире, сложить их и получить ровно как в техпаспорте дома (а если не выходит?), прочитать и сверить все и даже самые “древние” право устанавливающие документы, удостоверения личности (паспорта СССР и его республик), проверить наличие членства в ТСЖ (договор управления и пр..)..
[/attention][/attention][/attention]

Вот эта Идентификация и Аутентификация способна “опустить руки” даже очень волевому человеку. Документов нет и взять негде.

Но все равно, есть часть граждане, которые не дают документы вообще, иногда мотивирую иногда нет.

И тогда приходится “идти” в Росреестр (Федеральную службы государственной регистрации кадастра и картографии), ведь именно они регистрируют все сделки с недвижимость и запрашивать у них данные.

Поэтому возможно лучше, с них и начать, все равно вариант собрать достоверные данные самому крайне маловероятен.

Самый простой и дешевой вариант – это завести личный кабинет Росреестре, там применяем те же реквизиты, что и на госуслугах. Получаем электронный ключ и на основании полученных выписок формируем реестр собственников.

В таком виде он(реестр) будет наиболее правомочный на момент составления протокола.

Да, вот ещё вариант для получения данных для реестра. Можно обратится в свою УК/УО,ТСЖ, в настоящий момент они обязаны вести реестры и предоставлять его инициатору собрания в течении 5 дней с момента запроса (ч. 3.1. ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

Место хранения протоколов общего собрания собственников

После окончания процедуры ания и подведения итогов подлинники (решений, протоколов) передаются в УК, правление ТСЖ, ЖСК. Срок передачи 10 дней после проведения собрания (ч. 1, 1.1. ст. 46 Жилищного кодекса РФ). А сам порядок и требования указаны в Приложение №2к Приказу 44пр от 28.01.2019 .

Далее, они размещаются ранее указанными организациями в ГИС ЖКХ и они передают их в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) для хранения в течение 3(трех) лет.

А если в доме непосредственное управления, то минуя ГИС ЖКХ сразу ГЖИ.

А вотместо хранения копий. Внимание. Определяется на ОСС, посредством ания по этому вопросу.

Для информации:Если в жилищную инспекцию в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания собственников помещений по аналогичной повестке, то надзорный орган будет обязан провести внеплановую проверку представленных протоколов.

Спасибо за внимание.

Если было интересно поддержите пожалуйста лайком и подпиской.

Источник: https://zen.yandex.com/media/zhkkh/protokoly-sobranii-sobstvennikov-mkd-trebovaniia-k-oformleniiu-mesto-i-vremia-hraneniia-rol-gji-5ddcc2f0f30b6a4cdd455b79

Протоколы собраний собственников МКД. Требования к оформлению, место и время хранения. Роль ГЖИ

Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирном доме
Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирном доме

Продолжаем рубрику “ЖКХ на Пальцах”.

Как известно любое действие необходимо не только произвести, но и сохранить его результаты. И не только для того, чтобы в дальнейшем была возможность воспользоваться ими для пояснения/разъяснений своих действий перед новыми(старыми) собственниками, иными контролирующими госорганами, а потому что так требует закон.

Попробовал изложить в кратком(сжатом) виде, но не вышло. Поэтому буду использовать формальный и поэтапный подход.

Читаем: Приказ Минстроя РФ 44пр от 28.01.2019 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД”

Документ достаточно объёмный размещу основное.

Вне зависимости от формы проведения собрания (очное, заочное..) и своих внутренних требований к протоколу, например указанных в уставе. Есть обязательные для всех требования.

ИТАК протокол ОСС должен содержать:

1. Наименование документа – Протокол;

2. Дата и регистрационный номер протокола собрания;

3. Дата и место проведения собрания или период проведения собрания;

4. Заголовок, к содержательной части протокола общего собрания, который должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-за-очное ание);

5. Содержательная часть протокола общего собрания, которая состоит издвух частей: вводной и основной.

Вводная часть должна содержать сведения:

а) об инициаторе собрания;б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет , – за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;в) о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем.

Если приглашенных более 15 человек, соответствующий реестр может быть оформлен отдельным списком, который будет являться приложением к протоколу;г) об общем количестве собственников помещений в многоквартирном доме;д) о количестве собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании на общем собрании;е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;ж) о повестке дня;з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Основная часть: состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования.

6. Место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание;

7. Приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);

8.Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров, принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества , которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;б) сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится собрание;в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, за исключением случая, когда в доме принято решение оповещать собственников через размещение объявления в общедоступных местах;г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на ание, принимались решения на общем собрании;ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно – заочного или заочного ания;з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Вот этот реестр и есть самый сложный к исполнению документ. Мало того, что само по себе, собрать сведения с собственников “морока”. Сейчас хоть на телефон можно “сфотать”.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
Но затем, надо ещё и пересчитать все доли в квартире, сложить их и получить ровно как в техпаспорте дома (а если не выходит?), прочитать и сверить все и даже самые “древние” право устанавливающие документы, удостоверения личности (паспорта СССР и его республик), проверить наличие членства в ТСЖ (договор управления и пр..)..
[/attention][/attention][/attention]

Вот эта Идентификация и Аутентификация способна “опустить руки” даже очень волевому человеку. Документов нет и взять негде.

Но все равно, есть часть граждане, которые не дают документы вообще, иногда мотивирую иногда нет.

И тогда приходится “идти” в Росреестр (Федеральную службы государственной регистрации кадастра и картографии), ведь именно они регистрируют все сделки с недвижимость и запрашивать у них данные.

Поэтому возможно лучше, с них и начать, все равно вариант собрать достоверные данные самому крайне маловероятен.

Самый простой и дешевой вариант – это завести личный кабинет Росреестре, там применяем те же реквизиты, что и на госуслугах. Получаем электронный ключ и на основании полученных выписок формируем реестр собственников.

В таком виде он(реестр) будет наиболее правомочный на момент составления протокола.

Да, вот ещё вариант для получения данных для реестра. Можно обратится в свою УК/УО,ТСЖ, в настоящий момент они обязаны вести реестры и предоставлять его инициатору собрания в течении 5 дней с момента запроса (ч. 3.1. ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

Место хранения протоколов общего собрания собственников

После окончания процедуры ания и подведения итогов подлинники (решений, протоколов) передаются в УК, правление ТСЖ, ЖСК. Срок передачи 10 дней после проведения собрания (ч. 1, 1.1. ст. 46 Жилищного кодекса РФ). А сам порядок и требования указаны в Приложение №2к Приказу 44пр от 28.01.2019 .

Далее, они размещаются ранее указанными организациями в ГИС ЖКХ и они передают их в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) для хранения в течение 3(трех) лет.

А если в доме непосредственное управления, то минуя ГИС ЖКХ сразу ГЖИ.

А вотместо хранения копий. Внимание. Определяется на ОСС, посредством ания по этому вопросу.

Для информации:Если в жилищную инспекцию в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания собственников помещений по аналогичной повестке, то надзорный орган будет обязан провести внеплановую проверку представленных протоколов.

Спасибо за внимание.

Если было интересно поддержите пожалуйста лайком и подпиской.

Источник: https://zen.yandex.com/media/zhkkh/protokoly-sobranii-sobstvennikov-mkd-trebovaniia-k-oformleniiu-mesto-i-vremia-hraneniia-rol-gji-5ddcc2f0f30b6a4cdd455b79

Протоколы собраний собственников МКД. Требования к оформлению, место и время хранения. Роль ГЖИ

Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирном доме
Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирном доме

Продолжаем рубрику “ЖКХ на Пальцах”.

Как известно любое действие необходимо не только произвести, но и сохранить его результаты. И не только для того, чтобы в дальнейшем была возможность воспользоваться ими для пояснения/разъяснений своих действий перед новыми(старыми) собственниками, иными контролирующими госорганами, а потому что так требует закон.

Попробовал изложить в кратком(сжатом) виде, но не вышло. Поэтому буду использовать формальный и поэтапный подход.

Читаем: Приказ Минстроя РФ 44пр от 28.01.2019 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД”

Документ достаточно объёмный размещу основное.

Вне зависимости от формы проведения собрания (очное, заочное..) и своих внутренних требований к протоколу, например указанных в уставе. Есть обязательные для всех требования.

ИТАК протокол ОСС должен содержать:

1. Наименование документа – Протокол;

2. Дата и регистрационный номер протокола собрания;

3. Дата и место проведения собрания или период проведения собрания;

4. Заголовок, к содержательной части протокола общего собрания, который должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-за-очное ание);

5. Содержательная часть протокола общего собрания, которая состоит издвух частей: вводной и основной.

Вводная часть должна содержать сведения:

а) об инициаторе собрания;б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет , – за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;в) о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем.

Если приглашенных более 15 человек, соответствующий реестр может быть оформлен отдельным списком, который будет являться приложением к протоколу;г) об общем количестве собственников помещений в многоквартирном доме;д) о количестве собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании на общем собрании;е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;ж) о повестке дня;з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Основная часть: состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования.

6. Место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание;

7. Приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);

8.Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров, принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества , которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;б) сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится собрание;в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, за исключением случая, когда в доме принято решение оповещать собственников через размещение объявления в общедоступных местах;г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на ание, принимались решения на общем собрании;ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно – заочного или заочного ания;з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Вот этот реестр и есть самый сложный к исполнению документ. Мало того, что само по себе, собрать сведения с собственников “морока”. Сейчас хоть на телефон можно “сфотать”.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
Но затем, надо ещё и пересчитать все доли в квартире, сложить их и получить ровно как в техпаспорте дома (а если не выходит?), прочитать и сверить все и даже самые “древние” право устанавливающие документы, удостоверения личности (паспорта СССР и его республик), проверить наличие членства в ТСЖ (договор управления и пр..)..
[/attention][/attention][/attention]

Вот эта Идентификация и Аутентификация способна “опустить руки” даже очень волевому человеку. Документов нет и взять негде.

Но все равно, есть часть граждане, которые не дают документы вообще, иногда мотивирую иногда нет.

И тогда приходится “идти” в Росреестр (Федеральную службы государственной регистрации кадастра и картографии), ведь именно они регистрируют все сделки с недвижимость и запрашивать у них данные.

Поэтому возможно лучше, с них и начать, все равно вариант собрать достоверные данные самому крайне маловероятен.

Самый простой и дешевой вариант – это завести личный кабинет Росреестре, там применяем те же реквизиты, что и на госуслугах. Получаем электронный ключ и на основании полученных выписок формируем реестр собственников.

В таком виде он(реестр) будет наиболее правомочный на момент составления протокола.

Да, вот ещё вариант для получения данных для реестра. Можно обратится в свою УК/УО,ТСЖ, в настоящий момент они обязаны вести реестры и предоставлять его инициатору собрания в течении 5 дней с момента запроса (ч. 3.1. ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

Место хранения протоколов общего собрания собственников

После окончания процедуры ания и подведения итогов подлинники (решений, протоколов) передаются в УК, правление ТСЖ, ЖСК. Срок передачи 10 дней после проведения собрания (ч. 1, 1.1. ст. 46 Жилищного кодекса РФ). А сам порядок и требования указаны в Приложение №2к Приказу 44пр от 28.01.2019 .

Далее, они размещаются ранее указанными организациями в ГИС ЖКХ и они передают их в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) для хранения в течение 3(трех) лет.

А если в доме непосредственное управления, то минуя ГИС ЖКХ сразу ГЖИ.

А вотместо хранения копий. Внимание. Определяется на ОСС, посредством ания по этому вопросу.

Для информации:Если в жилищную инспекцию в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания собственников помещений по аналогичной повестке, то надзорный орган будет обязан провести внеплановую проверку представленных протоколов.

Спасибо за внимание.

Если было интересно поддержите пожалуйста лайком и подпиской.

Источник: https://zen.yandex.com/media/zhkkh/protokoly-sobranii-sobstvennikov-mkd-trebovaniia-k-oformleniiu-mesto-i-vremia-hraneniia-rol-gji-5ddcc2f0f30b6a4cdd455b79

Протоколы собраний собственников МКД. Требования к оформлению, место и время хранения. Роль ГЖИ

Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирном доме
Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирном доме

Продолжаем рубрику “ЖКХ на Пальцах”.

Как известно любое действие необходимо не только произвести, но и сохранить его результаты. И не только для того, чтобы в дальнейшем была возможность воспользоваться ими для пояснения/разъяснений своих действий перед новыми(старыми) собственниками, иными контролирующими госорганами, а потому что так требует закон.

Попробовал изложить в кратком(сжатом) виде, но не вышло. Поэтому буду использовать формальный и поэтапный подход.

Читаем: Приказ Минстроя РФ 44пр от 28.01.2019 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД”

Документ достаточно объёмный размещу основное.

Вне зависимости от формы проведения собрания (очное, заочное..) и своих внутренних требований к протоколу, например указанных в уставе. Есть обязательные для всех требования.

ИТАК протокол ОСС должен содержать:

1. Наименование документа – Протокол;

2. Дата и регистрационный номер протокола собрания;

3. Дата и место проведения собрания или период проведения собрания;

4. Заголовок, к содержательной части протокола общего собрания, который должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-за-очное ание);

5. Содержательная часть протокола общего собрания, которая состоит издвух частей: вводной и основной.

Вводная часть должна содержать сведения:

а) об инициаторе собрания;б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет , – за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;в) о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем.

Если приглашенных более 15 человек, соответствующий реестр может быть оформлен отдельным списком, который будет являться приложением к протоколу;г) об общем количестве собственников помещений в многоквартирном доме;д) о количестве собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании на общем собрании;е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;ж) о повестке дня;з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Основная часть: состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования.

6. Место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание;

7. Приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);

8.Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров, принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества , которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;б) сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится собрание;в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, за исключением случая, когда в доме принято решение оповещать собственников через размещение объявления в общедоступных местах;г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на ание, принимались решения на общем собрании;ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно – заочного или заочного ания;з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Вот этот реестр и есть самый сложный к исполнению документ. Мало того, что само по себе, собрать сведения с собственников “морока”. Сейчас хоть на телефон можно “сфотать”.

[attention type=red][attention type=green][attention type=yellow]
Но затем, надо ещё и пересчитать все доли в квартире, сложить их и получить ровно как в техпаспорте дома (а если не выходит?), прочитать и сверить все и даже самые “древние” право устанавливающие документы, удостоверения личности (паспорта СССР и его республик), проверить наличие членства в ТСЖ (договор управления и пр..)..
[/attention][/attention][/attention]

Вот эта Идентификация и Аутентификация способна “опустить руки” даже очень волевому человеку. Документов нет и взять негде.

Но все равно, есть часть граждане, которые не дают документы вообще, иногда мотивирую иногда нет.

И тогда приходится “идти” в Росреестр (Федеральную службы государственной регистрации кадастра и картографии), ведь именно они регистрируют все сделки с недвижимость и запрашивать у них данные.

Поэтому возможно лучше, с них и начать, все равно вариант собрать достоверные данные самому крайне маловероятен.

Самый простой и дешевой вариант – это завести личный кабинет Росреестре, там применяем те же реквизиты, что и на госуслугах. Получаем электронный ключ и на основании полученных выписок формируем реестр собственников.

В таком виде он(реестр) будет наиболее правомочный на момент составления протокола.

Да, вот ещё вариант для получения данных для реестра. Можно обратится в свою УК/УО,ТСЖ, в настоящий момент они обязаны вести реестры и предоставлять его инициатору собрания в течении 5 дней с момента запроса (ч. 3.1. ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

Место хранения протоколов общего собрания собственников

После окончания процедуры ания и подведения итогов подлинники (решений, протоколов) передаются в УК, правление ТСЖ, ЖСК. Срок передачи 10 дней после проведения собрания (ч. 1, 1.1. ст. 46 Жилищного кодекса РФ). А сам порядок и требования указаны в Приложение №2к Приказу 44пр от 28.01.2019 .

Далее, они размещаются ранее указанными организациями в ГИС ЖКХ и они передают их в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) для хранения в течение 3(трех) лет.

А если в доме непосредственное управления, то минуя ГИС ЖКХ сразу ГЖИ.

А вотместо хранения копий. Внимание. Определяется на ОСС, посредством ания по этому вопросу.

Для информации:Если в жилищную инспекцию в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания собственников помещений по аналогичной повестке, то надзорный орган будет обязан провести внеплановую проверку представленных протоколов.

Спасибо за внимание.

Если было интересно поддержите пожалуйста лайком и подпиской.

Источник: https://zen.yandex.com/media/zhkkh/protokoly-sobranii-sobstvennikov-mkd-trebovaniia-k-oformleniiu-mesto-i-vremia-hraneniia-rol-gji-5ddcc2f0f30b6a4cdd455b79

Источник: https://mydomcom.ru/articles/mkd/oss/protokol-obshhego-sobranija-sobstvennikov-mkd-trebovanija-i-primernaja-forma/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.